Hvordan opprette ansvarsroller?

I Rubic Aktivitet kan du sette opp og definere egne ansvarsroller og invitere til de ulike aktivitetene dere ønsker disse på. Funksjonen kan brukes til oppgaver og roller som skal fylles rundt aktiviteten du kan definere selv disse rollene ut gruppa eller klubbens behov. 

Hvordan opprette ansvarsroller?

1. Gå til "Rubic Aktivitet" (activity.rubic.no) 

2. Gå til "Konfigurasjon" > "Organisasjon"

3. Nederst på denne siden har du et felt hvor du får opp en "Legg til" knapp. Her legger du til ansvarsroller.

4. Definer typen ansvarsrolle du ønsker. For eksempel dommer

5. Til slutt trykk "Lagre" nederst på siden. 

Hvordan invitere ansvarsrolle til aktivitet?

Når du skal invitere ansvarsroller til en aktivitet har du tre valg, enten alle i en gruppe, enkeltpersoner eller basert på en spesifikk rolle i Rubic. Du kan også velge målgruppe; personen som er invitert eller foresatte (eller begge grupper).

1. Lag en ny aktivitet eller rediger en som allerede eksisterer. Hvordan ser du her. 

2. Scroll deg helt nederst på aktiviteten

3. Under "Flere innstillinger" får du muligheten til å legge til hvilken ansvarsrolle som skal inviteres ved å trykke "Legg til ansvarsrolle"

4. Når hvilken ansvarsrolle som skal inviteres er lagt til vil et nytt felt dukke opp dette er "Inviterte ansvarsroller".

5. For at man skal kunne melde seg som dommer må du legge til inviterte. Trykk på "Legg til inviterte" og definer hvem som skal inviteres. 

6. Her velger du hvilken ansvarsrolle, deretter type, dette er enten alle på gruppen, enkeltpersoner eller basert på en rolle. Velg gruppe. Ønsker du å invitere et utvalg i valgt gruppe skrur du på "inviter utvalg av personer basert på filtrering ovenfor". 

Utvid menyen under "Flere innstillinger". Der får du valget hvor du kan endre målgruppe; personen (medlemmet i gruppa), foresatte eller begge.

7. Når dette er satt opp trykk "Lagre"

Aktiviteten der man er invitert til en ansvarsrolle som ligger utenfor en gruppe man selv har tilknytning til vil komme frem under en egen fane i appen. Denne ligger mellom "Mine aktiviteter" og "Alle aktiviteter"