Fakturere treningsavgift

Du kan bruke treningsavgift til å fakturere en gruppe i organisasjonen. Treningsavgift gir det muligheten til å sette opp avgiften og fordele denne utover flere terminer. Du vil da også få en kolonne under "Vis/skjul kolonner" som heter "Treningsavgift" denne viser da hvilke terminer som er fakturert og om det er betalt eller ikke.

Sett opp treningsavgift på en gruppe:

1. Først må avgiften opprettes som en vare i "vareregisteret". Opprett med totalpris. I steg 6 fordeler du varen inn i terminer. 

2. Dersom du ønsker at fakturaer skal stå i foresattes navn aktiverer du "denne innstillingen" på "Innstillinger" > "Medlemskonfigurasjon"

I organisasjonskartet:

1. Gå til "Organisasjon"

2. Trykk på gruppen du skal sette opp treningsavgift for.

3. Trykk "Fakturering" > "Treningsavgift"

4. Velg varen og antall terminer du vil fakturere denne over. Beløpet som faktureres per termin blir varepris delt på antall terminer.

5. Trykk "Lagre oppsett"

I medlemslisten

1. Trykk deg inn på "Medlemmer" 

2. Trykk på "Bytt gruppe" og velg gruppen du skal sette opp treningsavgift på.

3. Marker medlemmene i gruppen og trykk på "Treningsavgift"

4. Velg varen og antall terminer du vil fakturere denne over. Beløpet som faktureres per termin blir varepris delt på antall terminer.

5. Trykk "Lagre oppsett"

 

Fakturere treningsavgiften

Etter treningsavgift er satt kan du fakturere gruppen. Dette kan gjøres fra "medlemslisten" eller fra "organisasjonsstrukturen"

Medlemslisten

Gir deg muligheten til å velge hvem i gruppen du vil fakturere og se betalingsstatus før du fakturerer. Du får også egne tilpasningsmuligheter på tekst og utsendingsmåte. 

1. Gå til medlemslisten

2. Velg gruppa du ønsker å fakturere i "Bytt gruppe"

3. Marker de du vil fakturere og trykk Treningsavgift. Legg merke til betalingsstatus i kolonnen "Treningsavgift:"

4. Velg termin å fakturere under Fakturering. 

5. Velg utsendingsmåter, tilpass meldingstekster og trykk Send.

Merk at om "innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt" er skrudd på, vil Betaler av medlemskap bli prioritert som fakturamottaker. Eventuelle åpne ordre på fakturamottakeren blir inkludert i fakturaen. Om innstillingen er av, vil eventuelle åpne ordre på den valgte bli inkludert i fakturaen 

6. Når treningsavgiften er fakturert vil du få en status på dette i kolonnen "Treningsavgift" 

 

Organisasjonsstrukturen

Enkelt å fakturere hele grupper/avdelinger, men du får ikke valgt bort enkeltpersoner som slipper å betale:

1. Gå til "Organisasjon"

2. Trykk gruppen eller avdelingen som du skal fakturere 

3. Trykk på "Fakturering" > "Treningsavgift"

4. Trykk på terminen du ønsker å fakturere

5. Velg utsendingsmåte og definer eposten til faktureringen om du ønsker. Til slutt trykk "Send"

6. Faktura blir sendt ut på valgte utsendingsmåte til medlemmer

Merk at om "innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt" er skrudd på, vil Betaler av medlemskap bli prioritert som fakturamottaker. Han/hun vil få treningsavgiften til alle sine barn samlet på en faktura, og eventuelle åpne ordre blir inkludert i fakturaen. Dersom innstillingen er av, vil eventuelle åpne ordre på barnet bli inkludert i fakturaen