Fakturere treningsavgift

Når dere har lagd en gruppe/avdeling i organisasjonsstrukturen kan dere fakturere dem en treningsavgift. Dette er en avgift som kan fordeles over flere terminer.

Sett opp treningsavgiften på gruppe/lag

1. Først må avgiften opprettes i vareregisteret. Opprett denne med totalpris, så fordeler du den inn i terminer i steg 6.
2. Sjekk om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er aktivert.
3. Gå til organisasjonsstrukturen
4. Velg den gruppen som du skal sette opp en treningsavgift for.
5. Trykk treningsavgift
6. Velg deretter varen og antall terminer denne skal deles opp i. Beløpene for hver termin blir like høye. Trykk så lagre oppsett.
7. Nå er dere klare til å fakturere gruppen. Dette kan gjøres fra medlemslisten eller fra org. strukturen

Medlemslisten

Gir deg muligheten til å velge hvem i gruppen du vil fakturere og se betalingsstatus før du fakturerer. Du får også egne tilpasningsmuligheter på tekst og utsendingsmåte. 

1. Gå til medlemslisten
2. Velg gruppa du ønsker å fakturere i Bytt medlemsliste
3. Marker de du vil fakturere og trykk Treningsavgift. Legg merke til betalingsstatus i kolonna Treningsavgift:
4. Velg termin å fakturere under Fakturering. Velger du gjeldende termin regnes denne ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret.
5. Velg utsendingsmåter, tilpass meldingstekster og trykk Send.
6. Se eksempelfaktura. Merk følgende:
   
   1. Om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er skrudd på, vil eventuelle åpne ordre på den foresatte bli inkludert i fakturaen.
   2. Om innstillingen er av, vil åpne ordre på den valgte bli inkludert i fakturaen

Org. strukturen

Enkelt å fakturere, men du får ikke valgt personer. Du må fakturere hele gruppen.

1. Velg gruppe eller overstående avdeling. 
2. Trykk Treningsavgift
3. Trykk enten "fakturer gjeldende termin", eller velg termin selv ved å klikke på pilen. Gjeldende termin regnes ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret.
4. Det vil bli sendt ut Epost og SMS med faktura for treningsavgiften, til alle gruppemedlemmer av nedenforliggende grupper der treningsavgiftoppsett er lagret. Om en person er medlem av flere grupper med lagret oppsett, vil alle treningsavgiftene havne på fakturaen. Merk også følgende:
   1. Om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er skrudd på, vil den foresatte få treningsavgiften til alle sine barn samlet på en faktura
   2. Om innstillingen er skrudd på, vil eventuelle åpne ordre på den foresatte bli inkludert i fakturaen.
   3. Om innstillingen er av, vil åpne ordre på gruppemedlemmet bli inkludert i fakturaen