Fakturere treningsavgift i terminer

Når dere har lagd gruppene/avdelingene/lagene i organisasjonsstrukturen kan dere bruke disse til å fakturere treningsavgift over en eller flere terminer.

Sett opp treningsavgiften på gruppe/lag

1. Først må avgiften opprettes i vareregisteret. Opprett denne med totalpris, så fordeler du den inn i terminer i steg 6. 
2. Sjekk om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er aktivert. 
3. Gå til organisasjonsstrukturen
4. Velg den gruppen som du skal sette opp en treningsavgift for. 
5. Trykk treningsavgift
6. Velg deretter varen og antall terminer denne skal deles opp i. Beløpene for hver termin blir like høye. Trykk så lagre oppsett.
7. Etter å ha gått gjennom disse innstillingene er dere klare til å fakturere gruppen. Dette kan gjøres på to måter: 

Fakturere hele gruppen/ avdeling / organisasjon

Fortsatt i organisasjonsstrukturen.

1. Velg gruppa, overstående avdeling eller organisasjonen. 
2. Trykk Treningsavgift
3. Trykk enten "fakturer gjeldende termin", eller velg termin selv ved å klikke på pilen. Gjeldende termin regnes ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret. 
4. Det vil bli sendt ut Epost og SMS med faktura for treningsavgiften, til alle gruppemedlemmer av nedenforliggende avdelinger eller grupper der treningsavgiftoppsett er lagret. Om en person er medlem av flere grupper med lagret oppsett, vil alle treningsavgiftene havne på fakturaen. Merk følgende: 
   1. Om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er skrudd på, vil den foresatte få treningsavgift for flere barn på samme faktura. 
   2. Om innstillingen er skrudd på, vil eventuelle åpne ordre på den foresatte bli inkludert i fakturaen. 
   3. Om innstillingen er av, vil åpne ordre på gruppemedlemmet bli inkludert i fakturaen

Fakturer utvalg

1. Gå til medlemslista
2. Velg gruppa du ønsker å fakturere i Bytt medlemsliste
3. Marker medlemmet / medlemmene du ønsker å fakturere. Legg merke til statusen i kolonna Treningsavgift
4. Trykk på knappen "Treningsavgift"
5. Trykk enten "fakturer gjeldende termin", eller velg termin selv ved å klikke på pilen. Gjeldende termin regnes ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret. 
6. Det vil bli sendt ut Epost og SMS med faktura for treningsavgiften, til de valgte. Merk følgende:
   
   1. Om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er skrudd på, vil eventuelle åpne ordre på den foresatte bli inkludert i fakturaen. 
   2. Om innstillingen er av, vil åpne ordre på gruppemedlemmet bli inkludert i fakturaen