Fakturere treningsavgift

Når dere har lagd en gruppe/avdeling i organisasjonsstrukturen kan dere fakturere dem en treningsavgift. Dette er en avgift som kan fordeles over flere terminer.

Sett opp treningsavgiften på gruppe/lag

1. Først må avgiften opprettes i vareregisteret. Opprett denne med totalpris, så fordeler du den inn i terminer i steg 6.
2. Sjekk om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er aktivert.
3. Gå til organisasjonsstrukturen
4. Velg den gruppen som du skal sette opp en treningsavgift for.
5. Trykk treningsavgift
6. Velg deretter varen, og antall terminer du vil fakturere denne over. Beløpet som faktureres hver termin blir da totalbeløp/antall terminer. Trykk så lagre oppsett.
7. Nå er dere klare til å fakturere gruppen. Dette kan gjøres fra medlemslisten eller fra org. strukturen

Medlemslisten

Gir deg muligheten til å velge hvem i gruppen du vil fakturere og se betalingsstatus før du fakturerer. Du får også egne tilpasningsmuligheter på tekst og utsendingsmåte. 

1. Gå til medlemslisten
2. Velg gruppa du ønsker å fakturere i Bytt medlemsliste
3. Marker de du vil fakturere og trykk Treningsavgift. Legg merke til betalingsstatus i kolonna Treningsavgift:
4. Velg termin å fakturere under Fakturering. Velger du gjeldende termin regnes denne ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret.
5. Velg utsendingsmåter, tilpass meldingstekster og trykk Send.
   1. Merk at om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er skrudd på, vil Betaler av medlemskap bli prioritert som fakturamottaker. Eventuelle åpne ordre på fakturamottakeren blir inkludert i fakturaen. Om innstillingen er av, vil eventuelle åpne ordre på den valgte bli inkludert i fakturaen

Org. strukturen

Enkelt å fakturere hele grupper/avdelinger, men du får ikke valgt bort enkeltpersoner som er unnlatt betaling:

1. Velg gruppe eller overstående avdeling. 
2. Trykk Treningsavgift
3. Trykk enten "fakturer gjeldende termin", eller velg termin selv. Gjeldende termin regnes ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret.
4. Faktura blir sendt ut på Epost og SMS med, til alle gruppemedlemmer (ikke gruppeadministratorer), av nedenforliggende grupper der treningsavgiftoppsett er lagret. Om en person er medlem av flere grupper med lagret oppsett, vil han få treningsavgift for hver gruppe. Merk også følgende:
   1. Om innstillingen for å fakturere treningsavgift til foresatt er skrudd på, vil Betaler av medlemskap bli prioritert som fakturamottaker. Han/hun vil få treningsavgiften til alle sine barn samlet på en faktura, og eventuelle åpne ordre blir inkludert i fakturaen. Dersom innstillingen er av, vil eventuelle åpne ordre på barnet bli inkludert i fakturaen