Fakturere treningsavgift i terminer

Når dere har lagd gruppene/avdelingene/lagene i organisasjonsstrukturen kan dere bruke disse til å fakturere treningsavgift over en eller flere terminer.

1. Først må avgiften opprettes i vareregisteret. Opprett denne med totalpris, så fordeler du den inn i terminer i steg 6. 
2. Sjekk innstillingene for treningsavgift om det er satt til å fakturere foresatt eller ei. 
3. Gå til organisasjonsstrukturen
4. Velg den gruppen som du skal sette opp en treningsavgift for. 
5. Trykk treningsavgift
6. Velg deretter varen og antall terminer denne skal deles opp i. Beløpene for hver termin blir like høye. Trykk så lagre oppsett.
7. Etter å ha gått gjennom disse innstillingene er dere klare til å fakturere gruppen. Dette kan gjøres på to måter: 

Fakturere hele gruppen/ avdeling / organisasjon

Fortsatt i organisasjonsstrukturen.

1. Velg gruppa, overstående avdeling eller organisasjonen. 
2. Trykk Treningsavgift
3. Trykk enten "fakturer gjeldende termin", eller velg termin selv ved å klikke på pilen. Gjeldende termin regnes ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret. 
4. Det vil bli sendt ut Epost og SMS med faktura for treningsavgiften, til alle members av nedenforliggende avdelinger eller grupper der treningsavgiftoppsett er lagret. Om en person er member av flere grupper med lagret oppsett, vil alle treningsavgiftene havne på fakturaen. Om innstillingen i punkt 2 er satt til å fakturere foresatte, kan den foresatte få flere barn på samme faktura. Merk! Dersom personen som blir fakturert alt har en åpen ordre på seg vil få denne bli lagt til på fakturaen.

Fakturer utvalg

1. Gå til medlemslista
2. Velg gruppa du ønsker å fakturere i Bytt medlemsliste
3. Marker medlemmet / medlemmene du ønsker å fakturere. Legg merke til statusen i kolonna "Treningsavgift"
4. Trykk på knappen "Treningsavgift"
5. Trykk enten "fakturer gjeldende termin", eller velg termin selv ved å klikke på pilen. Gjeldende termin regnes ut etter hvor vi befinner oss i kalenderåret. 
6. Det vil bli sendt ut Epost og SMS med faktura for treningsavgiften, til de valgte.  Merk! Dersom personen som blir fakturert alt har en åpen ordre på seg vil få denne bli lagt til på fakturaen.