Hvordan registrere foresatt for utøver og opprette bruker

Ved å registrere foresatt for utøver vil foresatte/foreldre kunne følge barna sine aktiviteter i Rubic Laget Mitt. For at de skal kunne følge barna sine må de være registrert som en foresatt som er "koblet" til et barn. Det er ikke mulig for foresatte å registrere seg selv som foresatt, grunnen til dette har med personvern å gjøre slik at ikke hvem som helst kan følge utøvere. Registrering av foresatte for utøvere må derfor gjøres av en som har tilgang til Administrator rettigheter i Laget Mitt. Alle som er registrert i støtteapparatet i et lag har denne rettigheten.

Registrere foresatt i Laget Mitt

1. Logg deg inn på Laget Mitt og finn utøver som du ønsker å registrere en foresatt for. Velg "Rediger"
2. Under "Familien til (utøver)" ser du en oversikt over hvilke foresatte som er koblet til utøveren. Om det eksisterer en foresatt kan du redigere informasjon direkte ved å velge "Rediger". Om det ikke eksisterer en foresatt kan du legge til en ny ved å velge "Legg til foresatt".
3. Når du velger "Legg til foresatt" vil det dukke opp et søkefelt. Her skriver du inn navnet på foresatt som du skal legge til.
• Om den foresatte allerede er registrert som en bruker i Laget Mitt vil du få forslag i "søkeresultater" og du kan deretter legge til foresatt ved å velge "Legg til som foresatt".
• Om den du skal legge til som foresatt ikke er registrert fra før velger du "Registrer ny foresatt"
4. Om du velger Registrer ny foresatt vil du få opp et nytt vindu hvor du blir bedt om å registrere kontaktinformasjon. Fyll ut så mye informasjon som du har tilgjengelig. Om du får informasjon om "Det kan virke som om personen du forsøker å registrere finnes fra før?" må du sjekke at personen som systemet viser matcher den foresatte som du registrerer, om det gjør det bør/må du velge en eksisterende bruker slik at det ikke blir duplikater i systemet.
5. Etter at du er ferdig med å registrere kontaktinformasjon til foresatt velger du "Opprett ny person". Du vil da se at foresatt har blitt lagt inn som en ny foresatt under utøver NB: Om du ikke ser den nye foresatte velg Lagre og Rediger utøver på nytt.

Opprette bruker for foresatt

For at en foresatt/foreldre skal kunne logge seg på Rubic Laget Mitt appen for å følge sitt barns aktiviteter og få pushvarslinger må de ha en personlig bruker. Det finnes to måter å gjøre dette på:

1. Den foresatte oppretter sin egen bruker ved å gå inn på linken "Glemt passord" fra http://lagetmitt.net (forutsetter at foresatt er registrert og "koblet" til barn)
2. En administrator i støtteapparatet oppretter bruker og setter passord for foresatt ved å velge "Opprett bruker" i Laget Mitt.

Vær oppmerksom på følgende:

• Oppretter foresatte sine egne brukere avlaster man lagledere og de får satt sine egne passord. Ulempen med denne metoden er at "aktiveringsmailen" kan havne i søppelpostfilter og da er det ikke sikkert de får registrert seg som ny bruker.
• Dersom støtteapparatet oppretter brukere omgår man eposter som ikke kommer fram men passord blir mer eksponert siden de selv ikke har satt sitt eget hemmelige passord. Passord kan endres av hver enkelt foresatt i etterkant ved å velge "glemt passord"

Hvordan opprette bruker for foresatt i Laget Mitt

1. Finn foresatt som du ønsker å opprette bruker for velg "Rediger"
2. Velg "Opprett bruker" (om det allerede står "tilknyttet brukernavn og "Endre passord" og "Slett brukernavn" betyr det at det allerede eksisterer en brukerkonto).
3. I brukernavn setter du brukernavn for foresatt. Her kan du velge e-postadressen slik som systemet foreslår eller en annen verdi. Noen velger f.eks å bruke mobilnummer til foresatt. Legg inn passord til bruker. Om du velger "Send e-post med brukernavn og passord til "brukernavn" vil det bli sendt en e-post med brukernavn og passord som de kan bruke for å logge seg inn i Laget Mitt appen.