Hvordan aktivere brukere for medlemmer og foresatte

Slik er systemet satt opp

De aller fleste, både aktive medlemmer og foresatte, har en bruker i Rubic Connect. Denne brukeren aktiveres ved å sette brukernavn og passord.

Systemet er satt opp slik at en foresatt-bruker skal ha tilgang til alle sine barn gjennom samme bruker. Barna kan ha egen bruker, dersom de er gamle nok til å administrere app selv. Små barn trenger ikke ha egen bruker med innlogging. Samme bruker kan være tilknyttet flere organisasjoner.

For å aktivere brukere for innlogging i Rubic Connect, finnes det funksjoner i Rubic Medlem:

1. Trykk på "Vis/skjul kolonner" og hent frem kolonnen som heter Innlogging. Skal du hente ut samme informasjon for foresatte, velger du i tillegg kolonnene F1 innlogging og F2 innlogging.

2. De som har en hake ✔️ (ja) ved sitt navn i denne kolonnen har innlogging til sin bruker i Rubic.
De som har en strek ➖ (nei) ved sitt navn har ikke innlogging til sin bruker.

3. Når du skal sende ut innlogging til brukerne, velger du først "ja" i nedtrekksmenyen på kolonna som heter innlogging. Marker medlemmene på venstre side, trykk på Innlogging:

Du velger å sende ut på e-post eller sms, og får denne dialogen:

Velg valgt person og eller foresatt og "Send glemt passord link til valgte personer som har brukernavn/passord". 
I forkant bør medlemmene informeres at de får denne mailen for å unngå at det oppleves som spam.

4. Deretter velger du de som ikke har innlogging (velger "nei" i kolonna for innlogging) og velger "Send aktivere ny bruker link til valgte personer som mangler brukernavn/passord" 

Tips til klubb: 

I overgangsperioden mellom LagetMitt og Connect kan det være lurt å lage en side på egen hjemmeside, der det listes opp ofte stilte spørsmål og henvise til [e-mail].