Som administrator eller med tilgang til utlegg kan du i Rubic Medlem få oversikt over alle klubbens utlegg, med mulighet til å administrere og tilpasse oppsett.
1. I Rubic Medlem går du til "registre" og "utlegg":
2. Oversiktsbildet viser alle utlegg med gjeldende status. Gå først inn på "oppsett" oppe i høyre hjørne:
3. Velg om utlegg skal være tilgjengelig for din organisasjon. Ønsker du at godkjente utlegg skal sendes til regnskap når de er godkjente, skriver du inn e-postadresse til fakturamottak.
Kunder med regnskap via Catacloud vil få utlegget direkte til regnskap, mens alle andre vil få utlegget som et pdf-dokument til fakturamottak.
4. Administrere utlegg som er sendt inn:
- Trykk på utlegget du vil administrere. I dialogen kan du endre hvilken gruppe utlegget tilhører, samt prosjekt og avdeling for de som bruker det.
Velger du godkjenn, blir utlegget godkjent og du kan sende til regnskap.
Velger du avvis, kan du legge inn årsak til at det ikke blir godkjent:
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.