Opprette Påmelding

Trykk på påmeldinger i verktøylinjen til organisasjonen for å komme til deres arrangementer. Trykk så på Opprett. Spesifiser detaljer i vinduet som dukker opp. 

Legg spesielt merke til

• Du kan velge Arrangør
• Om du velger Publiser, er påmeldingen søkbar for alle Rubic-brukere. Krysser du ikke av for dette, kan du invitere eller dele link til påmeldingen. 
• Du kan sette en maks grense dersom du vil ha tak på antall påmeldte. Behold denne på 0 for ikke å sette noen grense.
• Du kan sette en pris eller la denne stå til kr 0 (gratis). 
• Intern påmelding: Les mer
• Alloker deltakere i gruppe: Les mer
• Produkter, Spørsmål og Vedlegg kan legges til, men er ikke påkrevd. Mer om disse under. 

Arrangør

Å velge en arrangør i en påmelding vil si at:

• Den som har full administratorrettighet kan velge akkurat hvor i org. strukturen de vil at en påmelding gjelder. Så f.eks. så kan den gjelde for hele organisasjonen eller kun for én avdeling eller gruppe.
• En med en administratorrettighet på en avdeling kan sette opp en påmelding for enten hele avdelingen eller for kun én gruppe i den avdelingen.
• En med en administratorrettighet i en gruppe kan sette opp en påmelding i sin gruppe.

Produkter

Dersom du ønsker å ha forskjellige påmeldingsavgifter kan du gjøre dette ved å legge til produkter. For å opprette et produkt, velg Produkter-fanen og trykk på Legg til. 

I dialogen som dukker opp kan du spesifisere navn, pris, maks antall tilgjengelig av produkt, maks- og minimumsalder for dette produktet. Om du har krysset av for intern påmelding kan du i tillegg velge en gruppe/avdeling i medlemslisten "som deltagere automatisk blir medlemmer av ved påmelding". Klikk Lagre for å legge til produktet. Gjenta prosessen for å legge til flere produkter. 

Spørsmål

Dersom du ønsker at deltakerne skal svare på spørsmål ved påmelding kan disse defineres ved å legge til spørsmål. Gå på "Spørsmål" fanen og trykk Legg til. 

Her velger du navn og type på spørsmålet før du legger til eventuelle alternativer. Kryss så av for om feltet skal være påkrevd eller ikke.

Vedlegg

Under vedlegg kan du legge til både bilder og dokumenter. Bildene du legger til vil legge seg på toppen av påmeldingen, du kan legge til flere bilder og da er det en mulighet for å bla gjennom disse bildene. Dokumentene du legger ved vil legge seg under Dokumenter nederst i venstre hjørne av påmeldingen.

Hvis du ønsker å slette et vedlegg eller gjør andre endringer kan du trykke på vedlegget du ønsker å endre. Da vil du få opp en boks med noen ulike alternativer. 

Her kan du endre filnavnet, legge til en beskrivelse, endre filtype og slette vedlegget i påmeldingen. 

Påmeldingssiden

Etter lagring ligger påmeldingen i listen. 

Trykk på påmeldingen og velg Gå til landingsside for påmelding. Da kommer du til påmeldingssiden. Kopier linken til denne siden og distribuer på hjemmeside, Facebook og i e-poster.