Oppsett av innmeldingsskjema

Din organisasjon har sitt helt egne innmeldingsskjema der nye medlemmer kan melde seg inn. Dette kan tilpasses og deles der dere ønsker. Tilpasningene gjøres inne på "Innstillinger">"Innmeldingsskjema".

Tilpasning av innmeldingskjemaet

Under beskrives kort tilpasningsmulighetene av skjemaet:

Introduksjon

Her definerer man påmeldingsflyt dere kan legge til en introduksjonstekst. 

De ulike påmeldingsflytene: 

Automatisk innmeldt ved registrering

- Dette er standard påmeldingsflyt i Rubic. Så fort medlemmet fullfører innmeldingsskjemaet blir de lagt inn i medlemslisten.

Krever manuell godkjenning

- Denne vil legge medlemmet inn i et register du finner under "Registre" > "Medlemssøknader". Her krever det at en administrator godkjenner medlemmet før det blir lagt inn i listen.

Automatisk innmeldt først når medlemskap er betalt

- Denne legger medlemmet til som medlem etter at medlemskapet er blitt betalt.

Introduksjonsmelding: Skriv en introduksjonsmelding til medlemmet som kommer frem på første siden av innmeldingsskjemaet. 

Persondata

Velg hvilke persondata som er synlige/påkrevd. Innstillingene blir også gjeldende for påmelding/funksjonærpåmeldinger til din organisasjon. 

Personer

Her har du muligheten til:

• Å sette minimum og maksimum alder på medlemmene 
• Kreve foresatte for barn under x-antall år
• Legge til organisasjonens betingelser

Medlemskap

Aktiver at medlemmet må velge og betale medlemskap ved innmelding. Når medlemmet fullfører innmeldingsskjemaet blir vedkommende tatt rett til fakturaen for betaling av medlemskapet. 

Man kan også la medlemmet legge på varer som tilvalg på medlemskapsordren. Dette kan være valgfrie ekstraavgifter.

Spørsmål/våre felter

Gi medlemmet mulighet til å svare på organisasjonens egendefinerte felter. Egendefinerte felter er ekstrainformasjon som går utenfor det vi har som standard i Rubic.

Dette gjelder kun de feltene dere har valgt at medlem kan redigere.

Grupper

Gi medlemmer mulighet til å legge seg selv inn i grupper. Hvilke grupper dere vil tilgjengeliggjøre setter dere selv i organisasjonstreet. 

Man kan og dele innmeldingsskjema som går direkte til gruppene.

Lenken dit finner du under "Organisasjon" 

Trykk deretter inn på gruppen du ønsker å hente innmeldingsskjema til og "Gå til" som du finner nederst i dialogen. 

Her velger du "Innmelding i gruppe". Da vil du få en lenke til innmeldingsskjema som går direkte til denne avdelingen/gruppen. Innmeldingsskjemaet går utifra samme innstillinger som er blitt satt under organisasjonen.

Velkomst e-post

Skriv en e-post med informasjon som skal ut til alle nye medlemmer. Denne blir automatisk utsendt fra systemet. 

Eksempler på viktig informasjon kan være at de må huske å laste ned appen.

Banner: Banneret på innmeldingsskjemaet arver logo, tekst- og bakgrunnsfarge dere har definert under Hjem-siden til organisasjonen deres.

Deling av innmeldingsskjemaet

Linken til innmeldingsskjema kan deles for eksempel på hjemmesiden deres, via mail eller på Facebook. Link finner du øverst og nederst på "Innstillinger" > "Innmeldingsskjema" eller ved klikke på "Medlemskap" > "Registrer nytt medlem" i medlemslisten. 

Eksempel på visninger i innmeldingsskjemaet

Du kan gjerne teste en innmelding via linken selv. Ellers er stegene i innmeldingen beskrevet her. Merk at stegene kan aktiveres og deaktiveres. Så deres innmeldingsskjema vil sannsynligvis ikke være helt likt som i eksempelet.