Behandle en påmelding

Så fort funksjonæren har meldt seg på arrangementet dukker vedkommende opp i lista under "funksjonærer".

I oversikten over alle funksjonærer kan du se en rekke detaljer om påmeldingen. Alle detaljer finner du under "Vis/Skjul kolonner" 

Noen av disse detaljene er:

• Informasjon om selve funksjonæren
• Funksjonskategori
• Funksjon
• Svar på spørsmål
• Status på påmeldingen
• Påmeldte dager
• Vakter

På selve funksjonæren har du mulighet til å:

• Redigere funksjonær
• Redigere profil
• Se meldingshistorikk 

I listen over funksjonærer har du mulighet til å:

• Registrere ny funskjonær
• Sende aktiveringslenke på epost og sms
• Sette status på funksjonær
• Sende mailer og sms til funksjonærene
• Se statusen på utsendingen under "Status meldingsjobber"
• Sende vakter og be om bekreftelse av vakten 
• Eksportere listen

Hvordan sette status på en funksjonær?

Det er kun du som arrangør som har mulighet for å godkjenne eller melde en person av arrangementet. 

1. Marker funksjonærene ved å klikke på haka til venstre for navnet i listen. Hvis du markerer den avlange avhukingsknappen vil du markere alle i listen.

2. Klikk på "Sett status" og velg deretter mellom statusene

3. Velg om du vil sende ut mail til de valgte funksjonærene om statusendringen på påmeldingen. 

Hva betyr de ulike statusene?

Godkjent - Betyr at påmeldingen er godkjent av arrangøren og funksjonæren vil ikke lenger kunne gjøre endringer på sin påmelding

Til behandling - Funksjonæren vil ikke lenger kunne gjøre endringer på sin påmelding 

Registrert - Funksjonæren er registrert og vil kunne gjøre endringer på sin påmelding

Vaktseleksjon - Denne benyttes ved bruk av ønskekategorier. Funksjonæren vil kunne gå inn og velge vakter basert på hvilken kategori de er blitt godkjent i

Avmeldt - Vaktene til funksjonæren vil bli frigjort og vedkommende kan skjules fra listen

 

Visning på landingssiden til funksjonæren

Før du har satt påmeldingen til godkjent vises statusen på landingssiden til den påmeldte. Funksjonæren kan endre på påmeldingen sin fram til den blir godkjent. Etter godkjenning låses påmeldingen for endringer. 

Påmeldingen kan endres ved å trykke på "Endre" knappen funksjonæren vil få opp når vedkommende går til landingssiden for påmeldingen.

Etter du har godkjent påmeldingen har ikke funksjonæren lenger adgang til å endre påmeldingen sin selv. Det må i så fall gjøres gjennom deg som arrangør. Funksjonæren vil også få opp denne meldingen om de prøver å trykke på "Endre" 

Under vakter ligger alt av info om vaktene til funksjonæren. Her finner de også evt. overnattingssted om det er mulig å velge i arrangementet. 

Under arrangementsinfo ligger beskrivelsen til selve arrangementet. 

Under belønninger finner man hva slags belønninger man har krav på og hva som skal til for å ta ut disse. Om det er satt opp på arrangementet.