Politiattest

I Rubic LagetMitt har vi en egen modul hvor man kan vedlikeholde politiattester for alle personer engasjert i organisasjonen.

Alle personer som er registrert i støtteapparatet på ett eller flere team i organisasjonen vil være mulig å følge opp med politiattest.

Modulen omfatter et komplett register for organisasjonen samt et grensesnitt i Appen hvor de engasjerte personene selv kan sjekke statusen sin samt starte søknadsprosessen.

Ta i bruk politiattest-funksjonen / oppsett

For å begynne å bruke denne modulen anbefaler vi et minimum av oppsett i forkant.
Gå til organisasjonens grensesnitt: Klubbadmin -> Politiattest

Øverst til høyre finner du en knapp for innstillinger. Her kan du sette opp:

Gyldighetsperiode: Hvor lenge er en godkjent attest gyldig. Mange benytter NIFs anbefaling om 3 år men Politiet mener at en godkjent attest skal være gyldig så lenge ikke oppgavene til personen endrer seg vesentlig.

Epostadresse for ansvarlig for politiattester: Denne adressen vil vi bruke til å varsle status på politiattester i organisasjonen. Adressen vil også være tilgjengelig i Appen dersom formålsdokument ikke er lastet opp og gjort tilgjengelig for organisasjonen.

Gjøre funksjonen tilgjengelig i App: Kryss av i denne checkboxen dersom du ønsker at dine engasjerte personer skal kunne sjekke statusen sin samt starte søkeprosessen i Appen.

Formålsdokument: Dette er et dokument som bekrefter formålet med personens engasjement i organisasjonen. Dersom dette ikke er lastet opp, vil personer som vil søke i Appen få opp eposteadressen angitt over.

Les mer på politiets sider: https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/sok-om-politiattest-digitalt/

Du er nå klar til å ta i bruk modulen!

Registeret

Når modulen er satt opp kan du begynne å registrere inn de politiattestene du har liggende eller føre over registreringer fra listen du har vedlikeholdt fram til nå.

Trykk "Rediger" på personen du skal oppdatere

Dersom søknad er registrert hos politiet og ligger til behandling, kryss av for dette i checkboxen øverst i dialogen. Sett også dato for når søknaden ble registrert.
Disse egenskapene kan personen som søker også sette selv fra Appen når han har sendt inn søknaden slik at du ser at personen er i prosess.

Når personen har fått sin attest tilbake fra politiet, skal han forevise denne til ansvarlig for politiattester i organisasjonen.
NB! Denne skal ikke sendes på epost eller post til organsiasjonen men kun forevises og tas med tilbake. Organsiasjonen skal ikke aktivere attester for sine engasjerte personer.

Nå kan du sette dato for når attesten ble godkjent og når den ble forevist din organisasjon.
Det er godkjent dato som styrer gyldighetsperioden for attesten i systemet.
Fjern nå avkryssingen for at søkeren er i prosess øverst i dialogen.

Dersom attesten er godkjent uten anmerkninger: "Inget å anmerke", la feltet "Anmerkninger" stå tomt. Dersom dette feltet blir fylt ut vil statusen på attesten bli "Godkjent med anmerkninger".

Feltet "Kommentar" er kun synlig for organisasjonen i dette grensesnittet og ment for å notere andre momenter relatert til personens engasjement i organisasjonen. Dette feltet påvirker ikke statusen på attesten.

Når godkjent-dato er satt vil attesten være godkjent inntil evt utløpsperiode nærmer seg slutten. 
Samme status som du ser i grensesnittet vil være synlig for personen selv i Appen dersom denne modulen er slått på for Appen.

Søknadsprosess i App

Søknadsprosessen gjelder som dokumentert på politiets sider: 
https://www.politiet.no/tjenester/politiattest/sok-om-politiattest-digitalt/

Søkeren kan starte søknadsprosessen selv fra Appen ved å velge Meny -> Politiattest dersom dere har slått på denne funksjonen under innstillinger øverst til høyre i organisasjonens grensesnitt.

Her får personen muligheten til å laste ned formålsdokumentet og fylle ut dette.

Deretter går han til https://attest.politi.no og starter søknadsprosessen.
Som et ledd i denne søknadsprosessen laster man opp utfylt formålsdokument

Når søknaden er sendt kan man markere dette i Appen slik at organisasjonen ser at personen er i prosess.

Når godkjent søknad er mottatt av personen, forevises denne som nevnt over og organisasjonen oppdaterer sitt register.

Nå kan personen selv sjekke at attesten er registrert godkjent i Appen.