Generelt om Banefordeling

I Rubic LagetMitt har vi en egen modul for å administrere allokeringer på baner eller andre lokasjoner.

Allokeringer kan knyttes til klubbens aktiviteter, eller stå uten knytning til noen aktivitet. 

Den store gevinsten får man ut av modulen dersom klubben bruker Rubic LagetMitt på både team-nivå og på klubb-nivå

Klubben bestemmer om støtteapparat for teamene, eller banefordeler skal opprette aktiviteter. 

1) Støtteapparat oppretter aktiviteter
Aktivitetene støtteapparatet oppretter inneholder tid og sted. Da kan fort kollisjoner oppstå, men det kan banefordeleren koordinere dette. Etter aktivitetene er opprettet kan banefordeler gå inn i banefordelingen og plassere disse på bane og sende ut varsel til de involverte. 

Når listen over ikke-allokerte aktiviteter for en dag er tom, er banefordelers jobb ferdig for denne aktuelle dagen.

2) Banefordeler oppretter aktiviteter
Banefordeler samler inn ønsker fra teamene og oppretter aktiviteter direkte fra banefordelingen. 

Ofte er det slik i en klubb at både alternativ 1 og 2 brukes. 

 

Endringer / omberamminger

Ofte har en banefordeler allokert de fleste aktivitetene klubben planlegger i en periode fremover. Det som er sikkert er at det vil komme endringer i denne perioden. 

Når man endrer en allokering vil alle som følger aktiviteten se den oppdaterte tiden/stedet.
I tillegg kan man velge å sende et varsel til grupperinger i støtteapparatet til teamet.

Systemet vil presentere et forslag til en tekst som beskriver hva som er endret. Da kan man velge å sende ut denne teksten som den er eller man kan legge til / endre innholdet før man sender det ut.

Her er det litt forskjell fra klubb til klubb. Noen forutsetter at lagledere følger med selv og sjekker om aktiviteter er flyttet mens andre sender ut varsel ved alle endringer.

Kanskje er det best å sende ut varsel dersom man flytter en seriekamp mens lar være å sende ut endringer på treninger dersom endringen er langt fram i tid. Dersom endringen gjelder inneværende uke er det å anbefale å sende ut et varsel for å være på den sikre siden.

To nivå

Som mange nå har skjønt så opererer vi nå med to dimensjoner. For det første så har vi selve aktiviteten eller kampen. Disse har en definert dato/tid og kanskje forslag/ønske om bane.
Dette kan lagledere selv definere men tid og sted er ikke bekreftet av andre på dette tidspunktet.

Videre har vi banekartet. Baneallokering handler om å knytte aktiviteter til banene man har til rådighet. Det vil si at en baneallokering er selve koblingen mellom aktiviteten og banen. Denne koblingen inneholder en definisjon av tid og sted.
Når koblingen er definert vil ikke tid og sted i den definerte aktiviteten lenger være førende for når aktiviteten skal skje. Nå er det tid/sted definert i baneallokeringen som er gjeldende og som blir synlig for utøvere, foresatte og støtteapparatet. Endringer på aktiviteten er nå låst.
Tilsvarende er det slik at dersom man nå sletter baneallokeringen så vil låsen oppheves og lagleder kan igjen endre dette direkte på aktiviteten.