Covid-19 registrering

I forbindelse med gjenåpning av aktivitet etter Covid-19 utbruddet har flere særforbund stilt krav til registrering av utøvere, støtteapparat, dommer og publikum. 
Registreringen skal være tilgjengelig i inntil 10 dager for evt smittesporing.

Rubic har utviklet en modul som er bygd opp over tre nivåer slik at man skal kunne søke opp den aktuelle aktiviteten via navnet på arrangør-klubb eller aktivitetskode fra startsiden https://lagetmitt.net.

Modulen ble i utgangspunktet utviklet for å understøtte registrering på hjemmekamper av en kampvert men er også nå utvidet til å også støtte bortekamper eller andre aktiviteter registrert i LagetMitt.

Aktivitetssiden
Når man kommer inn på siden for den aktuelle aktiviteten ser man en QR-kode øverst på siden med en aktivitetskode under. QR-koden er ment for at publikum enkelt skal kunne finne fram til den aktuelle aktiviteten via scanning og aktivitetskoden er oppført slik at de som ikke har QR-scanner på sin enhet enkelt skal kunne gå inn på samme side ved å skrive inn denne koden på startsiden.

Alle personer som har en rolle på arrangørteamet eller som er foresatt til en utøver på teamet har tilgang til å se listen over registrerte personer. Dette får man opp ved å logge inn med sitt vanlige LagetMitt brukernavn og passord. Mot slutten av aktiviteten bør ansvarlig for registreringen sjekke at alle personer er registrert i listen. Listen vil være tilgjengelig i 10 dager etter arrangementsdatoen.
Den ferdige listen kan eksporteres til PDF eller Excel ved å trykke på meny-ikonet øverst til høyre i tabellen.

Registrering av personer på eget team
Personer som er registrert på teamet eller foresatte på teamet trenger ikke å registrere seg via formularet. Ansvarlig for registreringen kan trykke på knappen "Registrer personer fra [TeamNavn]" for å få opp listen over alle disse personene. Kryss av for alle personer som er til stede og velg rolle (f.eks. Publikum) og trykk deretter "Registrer valgte personer".

Registrering av eksterne personer
Personer som ikke er koblet til teamet som utøver, støtteapparat eller foresatte må registreres via formularet. For å gjøre denne registreringen så smidig som mulig er det vanlig at ansvarlig for registreringen går rundt i publikumsområdet med QR-koden synlig på sin mobiltelefon og ber publikum scanne denne koden for registrering på sin egen enhet. På denne måten unngår man direkte kontakt samtidig som det letter arbeidet for kampvert / ansvarlig for registreringen.

Dersom en person ønsker å registrere flere personer fra sin enhet kan registreringen gjentas flere ganger da formularet tømmes når en person er registrert. Da kan neste person registreres fortløpende.

Ikke støtte for QR-kode scanning?
Scanning av QR-kode fungerer på de fleste telefoner via den ordinære kamera-APPen på telefonen.
Dersom enheten ikke støtter dette kan personen gå til https://lagetmitt.net og trykke på det grå feltet for "Covid-19 registrering" og fra søkesiden kan man skrive inn den aktuelle aktivitetskoden for å gå rett til siden for registrering.
NB! Pass på at en aktivitetskode alltid starter med en K eller en A etterfulgt av tall.
Eksempelbildet over viser koden K55511 og vil ta deg til registreringsbildet for denne kampen.

Klubbtilgang
Klubben har det overordnede ansvaret for at alle personer blir registrert og ved behov kan alle som har KlubbAdmin-tilgang gå inn og hente ut lister fra alle aktuelle aktiviteter på ønsket dato.
Man kan navigere til klubbsiden ved å søke opp klubben fra startsiden eller trykke på klubbnavnet øverst til høyre fra en aktivitetsside.
Klubbsiden har en aktiv periode som standard er dagen i dag og i morgen men kan endres ved å trykke på de to datofeltene øverst til høyre.

Alternative bruksmåter
Dersom man ønsker å unngå å gå rundt blant publikum og vise koden på egen enhet kan man skrive ut QR-koden for aktiviteten og henge opp dette på plakater i publikumsområdet eller der hvor publikum kommer inn på området. Dette krever at man henger opp en ny kode for hver aktivitet som arrangeres.

Et annet alternativ er å henge opp QR-koden for klubben på tilsvarende måte. Når man scanner denne koden så vil man komme til klubbsiden som viser dagens og morgendagens aktiviteter og man kan trykke på den aktuelle aktiviteten for å starte registreringen. Denne koden er fast og vil alltid vise dagens aktiviteter øverst. På denne siden kan man velge om man ønsker å se Hjemmekamper (standard), bortekamper og/eller aktiviteter (treninger, møter etc).