eFaktura

Rubic tilbyr eFaktura som en av flere distribusjonsformer for våre fakturaer. eFaktura er en tjeneste hvor mottakeren vil motta fakturaen rett i nettbanken sin og kan betale denne enkelt ved bare ett klikk.
eFaktura er ikke en egen betalingsmåte men er en måte å distribuere ut fakturaen til medlemmet, på lik linje med epost og SMS-utsending av fakturaen.

Fordeler ved bruk av eFaktura

Mottakere som mottar eFaktura vil få et varsel om at de har mottatt en ny eFaktura. Da kan mottakeren gå inn i nettbanken sin og betale enkelt uten å først måtte skrive inn kontonummer, beløp og KID på fakturaen. Alt dette er allerede registrert i nettbanken.

Når man mottar en eFaktura (ofte som et tillegg til epost/sms i Rubic) vil mottakeren bli minnet på at hen har en ubetalt faktura i nettbanken i tillegg til andre varslinger.
I tillegg til nettbank kan også mottakeren slå på at hen ønsker å motta eFakturaer i Vipps for enkel betaling der.

Hvordan komme i gang med eFaktura

For at din organisasjon skal komme i gang med eFaktura kontakter du oss på [e-mail]. 

Da registrerer vi dere som eFaktura-tilbyder i Rubic. Når dette er gjort, vil fakturamottakere få opp eFaktura-referanse på sine fakturaer og dere får nytt valg om å sende ut fakturaer som eFaktura. 

Når organisasjonen er registret som eFaktura-tilbyder kjører vi sjekk av organisasjonens medlemmer mot det nasjonale eFaktura-registeret, om de kan motta eFaktura. Før dette er gjort vil ingen kunne motta eFakturaer.
Denne vasken kjøres automatisk hver natt. 

Hvem kan motta eFaktura

Rubic har implementert eFaktura versjon 1 og 2. eFaktura v1 krever at mottaker har registrert i sin nettbank at de ønsker å motta eFaktura fra din organisasjon. eFaktura v2 innebærer alle som har sagt at de ønsker å motta eFaktura fra alle som tilbyr eFaktura-utsending. Her kreves ingen eksplisitt godkjennelse at mottakeren vil motta eFaktura fra din organisasjon spesifikt.
Av denne årsak kalles ofte eFaktura v2 for "Ja-takk-til-alle"-eFaktura.

I tillegg til det nevnte over, må vi klare å matche personinfo i Rubic mot en eFaktura mottaker i eFaktura-registeret. Dette går på en kombinasjon av info som navn, epost, mobil ,fødselsdato og adresse. 

Priser

eFaktura som distribusjonmetode er en tilleggstjeneste vi tar betalt for siden vi betaler til Nets for hver faktura som sendes ut som eFaktura.
En eFaktura-utsending koster 5kr + mva for hver utsendte eFaktura. Dette kommer i tillegg til transaksjonsavgiften når fakturaen blir betalt.

Har dere ytterligere spørsmål knyttet til eFaktura, kontakt oss via epost [e-mail]