Førstegangsoppsett for din organisasjon

Under følger veiledninger for å sette opp din organisasjon med deres innstillinger. Det er lurt å gå gjennom hele denne veiledningen før organisasjonen begynner å opprette aktiviteter.

Obs: Samme brukernavn og passord i Rubic Medlem og Rubic Aktivitet. 

Rubic Aktivitet

Opprett aktivitetstyper

For å slippe å gå gjennom alle innstillinger hver gang du oppretter en ny aktivitet, kan du opprette aktivitetstyper. 

• Les veiledning her
• Gjennomgås i webinaret på 14:58

Opprett aktivitetskort

Din organisasjon kan kreve at deltakere på en aktivitet må ha gyldig aktivitetskort for å melde seg på. 

• Les veiledning her
• Gjennomgås i webinar på 19:55

Sett organisasjonens innstillinger

Organisasjonens innstillinger vedrørende påmeldinger og prikker. Disse innstillingene nås ved å gå til Konfigurasjon -> Organisasjon. 

• Gjennomgås i webinar på 24:10

Opprett aktivitet

Opprettelse av aktivitet. 

• Les veiledning her
• Gjennomgås i webinar på 27:40

Rubic Medlem

Opprette medlemskap

Dersom noen av aktivitetskortene i Aktivitet forutsetter medlemskap må medlemskap opprettes i Rubic Medlem.

• Les veiledning her
• Gjennomgås i webinar på 01:08:10.

Merk: tildelingen som beskrives i webinaret skal KUN gjøres på de som allerede har betalt medlemskap gjennom et annet system. Vi beskriver dette i mer detail på denne veiledningen

Opprette roller og grupper

Hvis organisasjonen deres har behov for flere administratorer kan dere tildele rollene selv. Det er tre roller som er relevante:

• Administrator - Har full tilgang til å administrere organisasjonen i Aktivitet og Medlem
• Trener - Har full tilgang til å administrere organisasjonen i Aktivitet
• Vert - Har full tilgang til å administrere organisasjonen i Aktivitet

Se hvordan rollene tildeles:

• Les veiledning her
• Se webinaret på 01:22:53

Send brukernavn/passord til medlemmer 

Gjøres først når medlemmer er importert og alt er konfigurert.

Send ut brukernavn og passord til deres medlemmer slik at de kan få tilgang til brukeren sin og begynne å melde seg på aktiviteter: 

• Les veiledning her
• Se webinar 01:01:25

Brukere kan også gå selv til Rubic Medlem/ Rubic Aktivitet og trykke "aktiver bruker" eller logge inn via Vipps. Men det går gjerne raskere og enklere om organisasjonen aktivt sender ut.