Hvordan synkroniseres medlemmer mellom Rubic og NIF

Idrettslag som står registrert i NIF har kontinuerlig synkronisering av medlemmer mellom Rubic og NIF. Dette skal sikre at idrettslaget har samme medlemsmasse registrert i Rubic og NIF sine systemer. Det gir blant annet fordeler når idrettslaget skal rapportere sine årlige tall over aktive medlemmer per gren i KlubbAdmin, ved at tallene kommer automatisk opp. Medlemmet vil også finne medlemskapet sitt i idrettslaget igjen i Minidrett.  

Hvordan fungerer det?

For hvert nye medlem som registreres i Rubic vil medlemsdata bli sendt over til NIF. Dette utløser så en mail/sms til medlemmet der det verifiserer sine opplysninger. Så fort medlemmet har bekreftet vil  medlemmet havne inn i NIF og NIF-statusen i Rubic vil bli "integrert" (grønn). 

For hvert medlem som meldes ut i Rubic vil det også utløses en kvittering på mail/sms til medlemmet fra NIF. 

Meldingene fra NIF er omtalt av NIF selv her: Bekrefte personlige opplysninger og medlemskap. Der står det også litt om utfordringer et medlem kan støte på. 

Ved feil

Vi opplever at noen medlemmer får problemer med verifiseringen eller ikke gjennomfører den. Derfor har vi NIF-status per medlem i Rubic slik at idrettslaget skal kunne følge opp.

Merk at alle medlemsoperasjoner i Rubic fungerer helt fint uavhengig av NIF-status.  NIF-verifiseringen er kun et middel for å sikre riktige medlemsinfo i både Rubic og NIF sine systemer. 

Her er de ulike statusene omtalt: 

Integrert - Medlemmer er korrekt verifisert hos NIF

Under integrasjon - Da har medlemmet mottatt sms/epost av NIF med link til verifisering, men ikke svart på denne. Så fort medlemmet har verifisert seg vil statusen bli oppdatert til grønt. 

Mangler identitet - Mangler informasjon på medlemmet før vi kan sende det inn til NIF for verifisering. Rubic sender i noen tilfeller mail til de med denne statusen for å innhente mer opplysninger. NIF krever fornavn (og ev. mellomnavn), etternavn, kjønn, fødselsdato, postnummer. Husk at alle mellomnavn skal stå under fornavn. Kun det siste navnet er definert som etternavn i NIF. 

Feilet - Noe har feilet under verifiseringen med NIF. I noen tilfeller kan man klikke på statusen for å få ut mer informasjon. Lurt å se over medlemsinfo. Gjerne kontakt oss så kan vi ta det videre med NIF.  

For alle statuser som ikke er "integrert" anbefaler vi å sende over medlemsinfo til NIF på nytt. Kontroller først at medlemsinfo er rett før dere gjør følgende:

1. Marker medlemmer
2. Trykk NIF -> Send til NIF

Medlemsinfo blir da sendt på nytt inn til NIF med nytt verfiseringsforsøk.