Hvordan synkroniseres medlemmer mellom Rubic og NIF

Idrettslag som står registrert i NIF har kontinuerlig synkronisering av medlemmer mellom Rubic og NIF. Dette skal sikre at idrettslaget har samme medlemsmasse registrert i Rubic og NIF sine systemer. Det gir blant annet fordeler når idrettslaget skal rapportere sine årlige tall over aktive medlemmer per gren i KlubbAdmin, ved at tallene kommer automatisk opp. Medlemmet vil også finne medlemskapet sitt i idrettslaget igjen i Minidrett.  

Hvordan fungerer det?

For hvert nye medlem som registreres i Rubic vil medlemsdata bli sendt over til NIF. Da kjører NIF en sjekk, om medlemmet allerede eksisterer i deres database vil det bli integrert med en gang. Om vedkommende ikke eksisterer hos NIF vil medlemmet få en epost hvor de blir bedt om å bekrefte medlemskapet sitt.

Meldingene fra NIF er omtalt av NIF selv her: Bekrefte personlige opplysninger og medlemskap. Der står det også litt om utfordringer et medlem kan møte på. 

For hvert medlem som meldes ut i Rubic vil det også utløses en kvittering på mail/sms til medlemmet fra NIF. 

Ved feil

Vi opplever at noen medlemmer får problemer med verifiseringen eller ikke gjennomfører den. Derfor har vi NIF-status per medlem i Rubic slik at idrettslaget skal kunne følge opp.

I medlemslisten har du en kolonne som heter "NIF Status" i tillegg kan du hente frem en egen status side. NIF Integrasjon status

Merk at alle medlemsoperasjoner i Rubic fungerer helt fint uavhengig av NIF-status.  NIF-verifiseringen er kun et middel for å sikre riktige medlemsinfo i både Rubic og NIF sine systemer. 

Her er de ulike statusene omtalt: 

Integrert - Medlemmer er korrekt verifisert hos NIF

Under integrasjon - Da har medlemmet mottatt epost av NIF med link til verifisering, men ikke svart på denne. Så fort medlemmet har verifisert seg vil statusen bli oppdatert til grønt. 

Mangler identitet - Mangler informasjon på medlemmet før vi kan sende det inn til NIF for verifisering. Rubic sender i noen tilfeller mail til de med denne statusen for å innhente mer opplysninger.
NIF krever:

• Fornavn (og ev. mellomnavn)
• Etternavn
• Kjønn
• Fødselsdato
• Postnummer
• Mobilnummer
• Epost

Husk at alle mellomnavn skal stå under fornavn. Kun det siste navnet er definert som etternavn i NIF. 

Feilet - Noe har feilet under verifiseringen med NIF. I noen tilfeller kan man klikke på statusen for å få ut mer informasjon. Se over medlemsinformasjonen til vedkommende og forsøk å sende medlemmet til NIF på nytt. 

For alle statuser som ikke er "integrert" anbefaler vi å sende over medlemsinfo til NIF på nytt. Kontroller først at medlemsinfo er rett før dere gjør følgende:

1. Marker medlemmer
2. Trykk "NIF" > "Send til NIF"

Medlemsinfo blir da sendt på nytt inn til NIF med nytt verfiseringsforsøk.