Bruk av venteliste på aktivitet

For å benytte venteliste på en aktivitet må innstillingen "Tillat venteliste" aktiveres under "Påmelding" på aktiviteten. For at innstillingen skal ha effekt må det også settes et antall under "maks påmeldte".

 

Så fort dette er gjort vil personer kunne legge seg til på venteliste når maks påmeldte på aktiviteten er nådd, mens admin vil kunne flytte personer mellom venteliste og aktiv deltagerliste. 

Hvordan venteliste fungerer for vanlig bruker

Når maks påmeldte på aktivitet er nådd blir den merket med "Fullt". Person kan da trykke Sett på venteliste.

Personen vil da få opp sin plassering på ventelisten.

Dersom deltager med plass melder seg av aktivitet, vil person på 1. plass på venteliste rykke opp til deltagerlisten automatisk. Personen får mailvarsel om dette. Alle andre personer på venteliste rykker en plass opp. Merk at hvis aktiviteten krever aktivitetskort, forutsetter det at personen på 1. plass på ventelisten har aktivitetskort. 

Hvordan admin administrerer venteliste

Admin finner ventelisten ved å klikke seg inn på aktiviteten. Ved hver person står det plassering på ventelisten (1. 2. osv), samt en prikkemeny. I menyen finner admin valg for å flytte mellom venteliste og deltagerliste. Verdt å merke seg: 

• I motsetning til når deltagere med plass melder seg av, vil ikke personer på venteliste automatisk rykke opp til deltagerlisten, når admin melder av eller flytter en deltager til venteliste. Admin må aktivt flytte person på ventelisten over til deltagerlisten. 
• Admin kan legge til flere deltagere enn spesifisert i maks påmeldte. 
• Så fort admin tar ut deltager fra deltagerlisten: Dersom deltagerantallet bikker under maks påmeldte, er det fritt fram for hvem som helst å ta den ledige plassen. Skal admin derfor være 100%  trygg på at ønsket person får plassen, anbefales det å legge inn personen før den andre deltageren tas ut.