Abonner på aktivitetskort

Aktivitetskort kan kjøpes enkeltvis for en periode eller man kan opprette et abonnement på aktivitetskortet. 

Når man abonnerer på et aktivitetskort vil det fornye seg automatisk med tilhørende betaling.
Et abonnement kan kan betales ved hjelp av automatisk trekk på kort eller via faktura (avtalegiro eller eFaktura).

Når man definerer et aktivitetskort kan man angi om kortet krever abonnement eller om det kan kjøpes enkeltvis. Kort som merkes med at de kan kjøpes kun en gang eller en gang pr år kan ikke abonneres på.

Abonnement på aktivitetskort kan kombineres med rabattkoder.
Abonnement på aktivitetskort kan også fryses inntil en gitt dato før fornying gjenopptas.

Abonnering via betalingskort

Så lenge arrangør har slått på at medlemmer kan abonnere via kort og samtidig har RubicPay som tilgjengelig betalingsmåte kan tilby abonnering på aktivitetskort via betalingskort.

Når medlemmet kjøper kortet første gang kan han krysse av for at ha ønsker å abonnere på dette aktivitetskortet. Når dette er valgt vil den første betalingen gjøres via kort som vanlig enkeltkjøp.
Dersom kortet er et terminkort vil betaling for inneværende periode kun belaste kortet for gjenstående tid i perioden. Kjøp av terminkort uten abonnement vil trekke for hele perioden. Det skal lønne seg å abonnere på aktivitetskort.

Videre vil aktivitetskortet trekke aktivitetskortets beløp ved fornying samtidig som aktivitetskortet utvides med en ny periode.

Abonnering via betalingskort fornyer seg på den datoen kortet går ut.

Det er kun medlemmet selv som kan starte et abonnement via betalingskort.

Abonnering via faktura (avtalegiro og/eller eFaktura)

Dersom arrangøren har slått på tilgjengelig abonnering via faktura samt har betalingsmåten "Ledger" med avtalegiro og/eller eFaktura aktivert kan medlemmer abonnere på aktivitetskort via avtalegiro og/eller eFaktura. Et abonnement via faktura kan også startes av en admin i arrangørorganisasjonen på vegne av medlemmet.

Abonnement via faktura faktureres på forskudd.

Oppstart av abonnement

Når man starter et abonnement via faktura vil første faktura utstedes med gjenstående andel i inneværende periode + neste periode dersom perioden er mindre enn 40 dager.

Det mest vanlige her er at det er et månedlig terminkort og da vil første faktura inneholde resten av inneværende måned samt neste måned.

Forfall vil normalt være på 14 dager.

Samtidig som første faktura utstedes åpnes aktivitetskortet for hele perioden som utstedt faktura gjelder for. I eksemplet over tilsvarer dette til utløp av neste måned.

Medlemmet registrerer seg for avtalegiro samtidig som han betaler første faktura i nettbanken sin.
Dersom medlemmet ikke registrerer avtalegiro ved betaling av første faktura vil medlemmet måtte betale også den neste fakturaen manuelt.
Ny faktura med dertilhørende utvidelese av aktivitetetskortet vil skje uavhengig av om første faktura er betalt eller ikke. Dette er en endring fra tidligere virkemåte.
Klubben følger opp alt av betalinger fra fakturajournalen i medlemsregisteret.

Et hvert medlem som har forfalte fakturaer vil få rød markering i oppmøteloggen ved innsjekk.
Fra samme grensesnitt kan man også se hvilke fakturaer dette gjelder.

Abonnementer via faktura vil starte fornyingsprosessen 18 dager før aktivitetskortet utløper.
Det vil si et aktivitetskort som utløper i månedskiftet vil bli fakturert for neste periode 18 dager før utløp med forfall 4 dager før utløp. Dette gjøres for at det skal være tilstrekkelig tid for at avtalegiroen skal bli registrert hos Nets (forfallsperioden) samt at innbetalingen skal ha tid nok til å bli oppdatert i Rubic før aktivitetskortet utløper (4 dager). Se eksempel på flyt i månedskort under.

Oversikten under viser et eksempel på et månedsbasert abonnement:

13. mars	Medlem kjøper månedskort og velger å abonnere vha faktura / avtalegiro
	Første faktura utstedes med fakturadato 13.mars, forfallsdato 27.mars samt med to varelinjer: Valgt aktivitetskort for perioden 13.03-01.04 Valgt aktivitetskort for perioden 01.04-01.05
	Aktivitetkortet blir tildelt medlemmet med utløpsdato 01.mai
13.mars-27.mars	Medlemmet betaler fakturaen og tegner seg samtidig for avtalegiro
12.april	Faktura for mai utstedes med fakturadato 12.04 og forfall 26.04 samt med en varelinje for valgt aktivitetskort for perioden 01.05-01.06
26.april	Medlemmet har registrert seg for avtalegiro så fakturert beløp for mai trekkes fra konto 26.april
	Aktivitetskortets utløpsdato settes til 01.juni
Slik fortsetter fornying månedlig med fakturering 18 dager før utløp av aktivitetskortet med forfall 4 dager før tidligere utløp av aktivitetskortet