Hvordan løse formatteringstrøbbel ved åpning av eksportfil i Excel?

Noen ganger er eksportfilen ved åpning i Excel ulik det som står i Rubic. 

For eksempel kan Excel fjerne 0'er i starten av postnummer, da de tolker det som tall. Lange nummer (KID, medlemsnr) kan også skape problemer. Eksportfilen fra Rubic er på csv-format og er korrekt, men standard-åpningen i Excel (dobbelklikking av fil) kan formattere innholdet på en måte som ikke er ønskelig. Følgende er mulig løsning. Utført på Mac: 

1. Først åpner du Excel, deretter klikker du på Fil -> Åpne.
2. 
3. Finn listen du har eksportert, trykk Åpne.
4. Du kommer nå til en tekstimportveiviser som foreslår at filen består av skilletegn. Det er riktig så trykk Neste
5. Velg skilletegn Semikolon. Trykk på Neste
6. Her velger man hvilket format kolonnene skal være på. Excel foreslår standard på alle sammen, men det ønsker vi ikke for Postnr. Trykk derfor på kolonnen Postnr så denne blir markert. Velg formatet Tekst. Trykk Neste.
7. Resultat
8. 

Windows

1. Start med å åpne et tomt excel dokument
2. Eksporter filen fra fakturajournalen
3. Gå i det tomme excel dokumentet, deretter klikker du på Fil -> Åpne

                 

4. Finn listen du har eksportert, trykk på denne for å åpne den.

5. Du kommer nå til en tekstimportveiviser som foreslår at filen består av skilletegn. Det er riktig så trykk Neste

6. Velg skilletegn Semikolon. Trykk på Neste

7. Her velger man hvilket format kolonnene skal være på. Excel foreslår standard på alle sammen, men det ønsker vi ikke for kidnr. Trykk derfor på kolonnen kidnr så denne blir markert. Velg formatet Tekst. Trykk Neste.