Påmeldingsflyt

Rubic Aktivitet støtter to typer påmeldingsflyter:

• Booking
• Inviterte

Disse to typene har sine særlige virkemåter og dekker to forskjellige behov/måter å arrangere aktiviteter og ta i mot påmeldinger.

Booking

Med påmeldingsflyten "Booking" kan i prinsippet alle registrerte personer melde seg på en aktivitet.
Dette brukes som regel sammen med krav om at deltakeren må ha aktivt aktivitetskort for å kunne melde seg på.
Påmeldingen krever ingen medlemskap men dersom det er krav om et aktivt aktivitetskort er det som regel aktivitetskortet som krever medlemskap for at det skal være gyldig.

Aktiviteter med Booking-flyt vil ikke dukke opp i "Mine Aktiviteter" i Rubic Connect før de er påmeldt aktiviteten.

Inviterte

Med påmeldingsflyten "Inviterte" er det definert på forhånd hvem som skal kunne melde seg på en aktivitet. Det betyr at alle deltakere må være medlem av klubben som arrangerer aktiviteten.

En invitert-flyt setter opp "invitert-regler" for hvem som skal kunne melde seg på.
Disse reglene kan definere medlemmer på klubbnivå eller i grupper på samme nivå eller under nivået som arrangerer aktiviteten.
Dvs. Dersom aktiviteten arrangeres på klubbnivå og alle medlemmer er invitert så kan alle klubbmedlemmer melde seg på aktiviteten.

Det er tre hovedtyper invitert-regler:
1) Alle medlemmer i valg organisasjon 
2) Alle medlemmer med en spesifikk rolle i valgt organisasjon
3) Navngitte enkeltpersoner

Det er i tillegg en utvidet funksjon pr regel hvor man kan velge:
a) Person (standard) som angir personen som er medlem eller har rollen
b) Alle som angir personen som er medlem/har rollen samt dens foresatte
c) Foresatte som angir kun de foresatte og ikke medlemmet

A er den mest vanlige måten å invitere personer. B kan brukes dersom man skal invitere til dugnad for eksempel mens C passer for foreldremøter etc (NB! De foresatte må være definert med en foresatt-relasjon til medlemmet).

En aktivitet kan ha flere invitert-regler i kombinasjon og reglene er inkluderende, som betyr at personen må kvalifisere for minst en regel for å få muligheten til å melde seg på aktiviteten.