Frys og avslutning av aktivitetskort

Det anbefales at du har lest artikkelen om abonnement på aktivitetskort som grunnlag før denne artikkelen.

Et aktivitetskort kan fryses for en periode. En administrator kan redigere et medlems aktivitetskort fra personlisten i Rubic Aktivitet. Man angir da frys for en periode (start- og sluttdato).

Et fryst aktivitetskort vil ikke være gyldig for påmelding av aktiviteteter i den fryste perioden.
Aktivitetskort vil heller ikke fornye seg i innenfor denne perioden.

Fornyelse av aktivitetskort

Aktivitetskort fornyer seg normalt fra utløpsdato og en ny periode frem i tid. Abonnement via betalingskort fornyer seg på utløpsdato og vil bli trukket fra betalingskortet og gjort tilgjengelig med det samme.
Abonnement via betalingskort har en litt annen flyt siden betaling skal skje i forkant av perioden. Et aktivitetskort som skal fornyes vil derfor faktureres 18 dager før det skal fornyes med forfall 14 dager etter fakturerering (4 dager før fornying). Aktivitetskortet fornyer seg for den nye perioden når det blir fakturert.

Fornyelse før og etter en frys-periode

Hver gang et kort skal fornyes sjekker vi for blant annet frys i perioden som kortet skal fornye seg. Dersom det er snakk om et månedsbasert terminkort som skal fornyes for perioden 1. til 30. juni men går inn i en frys periode fra 15. juni så vil denne fornyelsen trekkes/betales for perioden 1. til 15. juni.
Utløpsdato på kortet blir da fornyet til 15. juni.
Etter dette er kortet fryst frem til frys-perioden utløper.
Dersom frys perioden går fram til 15. august så vil neste fornying skje for perioden 15. til 31. august.
Abonnement via betalingskort trekkes 15. august mens via avtalegiro/efaktura vil faktureres 18 dager før (28.juli) med forfall 2. august.

Frys ifm avslutning av abonnement

Dato for avsluttet abonnement blir også sjekket ved fornying av abonnementer. Dersom et abonnement er avsluttet vil det ikke bli fornyet for en ny periode. Dette vil også gjelde selv om kortet går ut av en frys periode.

Med utgangspunkt i eksemplet over hvor kortet skal fornyes fra 15. august så vil det kreve at aktivitetskortet ikke har avsluttet abonnement på fornyingstidspunktet.
Dvs dersom abonnement avsluttet står til 1. august så vil aktivitetskortet ikke fornyes.
Dersom abonnementet er avsluttet 16. august eller senere så vil det bli fornyet for neste periode selv om perioden strekker seg forbi abonnement avsluttet-datoen.
Abonnement avsluttet datoen angir med andre ord ikke hvor lenge et kort skal kunne vare spesifikt men det når det ikke lenger skal fornye seg automatisk.
Dersom abonnement avsluttet i eksemplet over står til 2. september så vil kortet fornye seg to ganger:
Perioden 15. til 31. august og perioden 1.sept til 30. september før fornyingen stopper.