Før du begynner

Rubic Lokasjon er en modul som holder styr på dine lokasjoner og tjenester som bygger på disse.

Grunnleggende for modulen er at du bygger opp en eller flere lokasjonsstrukturer som er grunnlaget for funksjonaliteten du ønsker å utnytte i din organisasjon.

Lokasjonsstrukturene skal brukes til å booke aktiviteter i kalenderen din, definere og tilby låser osv. Rubic Lokasjon er en modul som kommer til å få flere nye bruksområder de neste årene.

Struktur

Lokasjonene dine bygges opp i en hierarkisk struktur hvor første lokasjonsnode er det vi kaller en rot-lokasjon. Det kan være lurt at man planlegger hvordan man ønsker at disse lokasjons-trærne skal se ut og utnyttes.

Det er forøvrig noen regler eller tips det kan være lurt å tenke på:

1. Bookinger kan ikke gå på tvers av rot-lokasjoner
2. Dersom du skal integrere aktiviteter fra eksterne systemer med lokasjoner kan det være nødvendig å ta hensyn til den eksterne lokasjonsstrukturen når du bygger deres egen.
   (et eksempel kan være FIKS / FotballData - seriekamper i fotball)
3. Fysiske lokasjoner, bygninger og inndelinger er lurt å legge til grunn når du designer dine lokasjonstrær. Særlig dersom du ønsker å definere låser som skal være tilgjengelig i Rubic Connect. (Bygget har noen ytterdører, når man kommer inn har man gjerne flere etasjer med forskjellige rom osv)

Detaljer

Navn / forkortelse

Navnet på hver lokasjon bør være unikt og entydig definere et hvert nivå (lokasjonsnode) mens det forkortede navnet kan være kortere og kreve at det står i sammenheng med treet for å gi mening. Dette fordi lokasjonsnavnet vises på en aktivitet når den er booket mens det korte navnet vises i kalenderen.
Et eksempel på en fotballbane. Hele banen heter "Arena A". Denne er delt inn i to 9er baner som igjen er delt inn i 7er baner, 5er og 3er baner. I dette eksemplet er det 4 5er-baner på denne arenaen. Lokasjonsnavnet kan da være "Arena A - 5er-C" mens kortnavn kan være "5er C" fordi det tydelig fremgår at denne banen ligger under "Arena A" i banekartet.

Beskrivelse

Ikke brukt til noe annet enn å gi en beskrivelse for lokasjonen

Lokasjonstype

Velg en passende type ift hva lokasjonsnoden representerer. Ingen spesiell funksjonalitet knyttet til denne innstillingen pr tid.

Breddegrad/Lengdegrad

Disse angis for å kunne tilby kartreferanse til lokasjonen samt at disse data brukes for å tilby geofencing på låser dersom man ønsker det.

Adresse

Pr nå kun til info.

Avansert

Tilgjengelighet for låser

Også kalt "geofencing". Dette er innstillingen som gjør at du kan begrense hvor langt unna lokasjonen du kan være for å få tilgang til å låse opp dører via Rubic Connect.

Sjekk inn

Fremtidig funksjonalitet. Skal brukes i de organisasjoner som har et tillegg hvor medlemmer kan booke seg inn på en lokasjon/rom (f.eks. styrkerom). For sporbarhet og som en sperre for å kreve gyldig medlemskap / aktivitetskort ved innsjekk.

Integrasjoner

Her vil det komme opp felter for de systemer dere har aktivert integrasjon mot. F.eks. kampimport fra FIKS/FotballData. Legg da inn deres ID til det eksterene systemet for lokasjonen her.

Tilgjengelighet (booking)

Dette er en funksjon som benyttes i bookingkalenderen. Her kan du angi hvilke tidsintervaller (kjernetid) som det skal være mulig å booke aktiviteter.
"Tillat booking fra lokasjon" gjelder booking i kalenderen. Bør stå på.
"Tillat booking fra aktivitet" gjelder booking fra Rubic Aktivitet/Connect. Når denne står på så kan de som har tilgang til å opprette/redigere aktiviteter også booke aktivitetene i bookingkalenderen (førstemann til mølla).

Låser

Dersom dere har satt opp integrasjon mot et låssystem vil dere få opp denne fanen på hver lokasjon.
Definer låsene deres på de lokasjonsnodene som er fornuftig. F.eks. ytterdører på lokasjonen for bygningen. Låser inn til rom bør defineres på rommets lokasjon etc.

Mer om tilgangsstyring etc under "Låser"-seksjonen.