Hvordan opprette en aktivitet?

1. Trykk på "+-tegnet" nederst i høyre hjørne

2. Velg gruppen du skal sette opp aktivitet i. De du ikke har tilgang til å sette opp aktivitet i er grået ut.

3. Definer aktiviteten

Under 1. Detaljer setter du inn:

• Aktivitetstype
• Tittel på aktiviteten
• Beskrivelse
• Ansvarlige

Under 2. Tid og sted setter du opp:

• Lokasjon eller sted
• Startdato og starttid
• Sluttid
• Om aktiviteten skal gå over flere dager (dette går ikke om du setter opp en aktivitet med en lokasjon)
• Om aktiviteten skal repetere til samme tid flere uker fremover

Ved å bruke Rubic Lokasjon kobler du aktiviteten mot en lokasjon som organisasjonen har satt opp. Hvis du ikke får opp denne er det fordi organisasjonen/klubben ikke har gitt tilgang til at lokasjoner kan bookes fra aktivitet.

Under 3. Påmelding setter du opp:

• Påmeldingsflyt (inviterte eller booking) 
• Påmeldingsstart- og slutt
• Maks påmeldte
• Tillatte venteliste 
• Om vedkommende trenger gyldig aktivitetskort for å kunne melde seg på
• Hvem som er invitert

NB! Når du velger "Inviterte" Er du nødt til å se etter om det ligger noen under "inviterte". Om ikke må du trykke "Legg til" og legge inn gruppa. Hvordan det gjøres ser du lenger ned i guiden.

4. Når aktiviteten er ferdig satt opp trykker du legg til og da blir den opprettet.

Hvordan invitere deltakere:

Under steg 3 i opprettelsen får du valget mellom inviterte og booking under "Påmeldingsflyt". Når du velger inviterte må du i tillegg legge til hvem som er invitert. Dette kan allerede være definert på aktivitetstypen og da trenger du heller ikke å foreta deg noe på dette steget.

1. Trykk på "Legg til" under "inviterte"

2. Velg type og organisasjon. 

Under type har du valget om:

• Alle - dette er alle som er tilknyttet gruppen
• Person - du kan velge enkeltpersoner i gruppen
• Rolle - du kan velge inviterte ut i fra rolle

Under "Flere innstillinger" kan du velge målgruppe. Denne står som default på "person", men du kan også inviterte foreldre til de som er inviterte eller både de i gruppa og foreldre.

Hvordan redigere en aktivitet?

1. Trykk inn på aktiviteten

2. Trykk på "Rediger" øverst i høyre hjørne.