Hvordan opprette en aktivitet?

Oppsett av aktiviteten

1. Trykk på "+-tegnet" nederst i høyre hjørne

2. Naviger deg til gruppen via organisasjonsstrukturen. Dette gjør du ved å trykke på pilen til venstre for navnet på organisasjonen. For å velge gruppen, trykker du på navnet til gruppen din.

TIPS! Om du stjernemarkerer gruppen, vil denne legge seg som "Favoritter" øverst i oversikten din.

De gruppene du ikke har tilgang til å sette opp aktivitet i er grået ut i oversikten din. 

3. Under "1. Detaljer" setter du inn:

• Aktivitetstype
• Tittel på aktiviteten
• Beskrivelse
• Viktig info
• Ansvarlige

Under "2. Tid og sted" setter du opp:

• Lokasjon eller sted
• Startdato og starttid
• Sluttid
• Om aktiviteten skal gå over flere dager (dette går ikke om du setter opp en aktivitet med en lokasjon)
• Om aktiviteten skal repetere til samme tid flere uker fremover

Ved å bruke Rubic Lokasjon kobler du aktiviteten mot en lokasjon som organisasjonen har satt opp. Hvis du ikke får opp denne er det fordi organisasjonen/klubben ikke har gitt tilgang til at lokasjoner kan bookes ved oppretting av en aktivitet.

Under "3. Påmelding" setter du opp:

• Påmeldingsflyt (inviterte eller booking)
• Påmeldingsstart- og slutt
• Maks påmeldte
• Tillatte venteliste
• Om vedkommende trenger gyldig aktivitetskort for å kunne melde seg på
• Hvem som er invitert

I tillegg kan du legge til inviterte ansvarsroller og du kan definere "flere innstillinger"

Under "flere innstillinger" kan du sette påmeldingsavgift på aktiviteten og sette status. 

NB! Når du velger "Inviterte" Er du nødt til å se etter om det ligger noen under "inviterte". Om ikke må du trykke "Legg til" og legge inn gruppa. Hvordan det gjøres ser du lenger ned i guiden.

4. Når aktiviteten er ferdig satt opp trykker du "Opprett" 

Hvordan invitere deltakere:

Under steg 3 i opprettelsen får du valget mellom inviterte og booking under "Påmeldingsflyt". Når du velger inviterte må du i tillegg legge til hvem som er invitert. Dette kan allerede være definert på aktivitetstypen og da trenger du heller ikke å foreta deg noe på dette steget.

1. En invitasjonskonfigurasjon legges til under "3. Påmelding". Her trykker du "Legg til" under "inviterte"

2. Her får du muligheten til å definere invitasjonen din. 

Ved å huke av "Automatisk påmeldt" vil alle du inviterer bli satt som påmeldt. 

3. Under "Type" har du valget om å invitere alle eller å basere invitasjonen på spesifikke roller eller enkeltpersoner.

Under "Flere innstillinger" kan du velge målgruppe. Denne står som standard på "person", men du kan også inviterte foreldre til de som er inviterte eller både de i gruppa og foreldre.

Målgruppen person er de personene som ligger i gruppen

Hvordan redigere en aktivitet?

1. Trykk inn på aktiviteten

2. Trykk på "de tre prikkene" øverst i høyre hjørne.

3. Her kan du enten "Redigere aktivitet", "Avlyse aktivitet" eller "Slette aktivitet".