Kom i gang med Rubic Aktivitet

Rubic Aktivitet er aktivitetskalenderen i Rubic. Her oppretter du og inviterer til aktiviteter.

Du åpner Rubic Aktivitet ved å trykke på "aktiviteter" i verktøylinja i Rubic Medlem. Eller ved å følge denne lenken: https://activity.rubic.no/

1. For å kunne begynne å sette opp aktiviteter må du først opprette det som heter "Aktivitetstype". Dette er en standardmal for en type aktivitet som gjør opprettelse av aktiviteter mer effektivt.
Opprett aktivitetstype.

Vi har to standard aktivitetstyper i Rubic aktivitet. Aktivitet og Seriekamp. Om dere ønsker å bruke "aktivitet" bør dere gå inn og definere denne slik dere ønsker. 

Seriekamp benyttes kun ved importere kamper. 

2. Om organisasjonen skal tilby aktivitetskort, må du også opprette dette.

Aktivitetskort er kun nødvendig om organisasjonen skal tilby noen type abonnement på for eksempel et treningssenter. 
Opprett aktivitetskort.

Da kan medlemmer/nye medlemmer opprette abonnement, og dette er forklart her:
Abonner på aktivitetskort.

3. Sett opp ansvarsroller. Dette er nå vår nye dommermodul. Ansvarsroller kan være for eksempel dommere på kamp eller andre type ansvarsroller på aktiviteter i Rubic. Hvordan du setter det opp finner du her. Disse må da inviteres på aktiviteten. Hvordan du gjør det finner du her. 

4. For at trenere, laglederes osv. skal ha tilgang til å lage aktiviteter og for å administrere sin gruppe må dere passe på at de har en rolle på laget. Fra lagetmitt (for de aller fleste) vil de ha fått en administrasjon rolle på laget sitt, men om dere ønsker å sortere mer på roller. For eksempel ved å gi trenerrolle, lederrolle så må disse tildeles. 

Tildele roller

Det er og mulig å lage egne roller som dere kan tilpasse selv. Dette finner dere i Rubic Medlem under "Innstillinger" og "Roller". 

OBS! Når du fjerner f.eks. "administrator" rolle så blir denne og fjernet i Lagetmitt. LagetMitt leser kun "administrator" og "member". "Trener", "leder" osv. vil ikke bli overført til 

5. Når du skal sette opp en aktivitet, kan du opprette denne enten på øverste nivå i organisasjonen eller i en av avdelingene eller undergruppene i organisasjonen. Dette velger du ved å trykke på  organisasjonsnavnet og velge i rullegardina.

For idrettslag/andre organisasjoner med ulike avdelinger og grupper må du sette opp aktiviteten på gjeldene grupper og ikke på øverste nivå. Aktiviteten skal kun settes på øverste nivå hvis det er noe som omhandler hele klubben. 

Guide for oppretting av aktivitet finner du her.
Deretter kan du administrere aktivitet.

Du kan også laste ned appen Rubic Connect og få muligheten til å administrere grupper, opprette aktiviteter, legge ut nyheter og kommunisere med dine medlemmer på mobilen.