Lage organisasjonsstruktur

Å lage organisasjonsstrukturen er det første du starter med når du etablerer laget eller foreningen deres i Rubic. Strukturen er utformet som et kart der du oppretter avdelinger og grupper.

Strukturen har 2 nivåer:

1. Avdelinger 
2. Grupper

Fordelene ved å sette opp en god struktur er mange:

• Gir deg god oversikt over medlemsmassen og fordelingen av denne. 
• Mer målrettet kommunikasjon ut til medlemmene. 
• Du kan filtrere på avdelingene/gruppene for en god oversikt når du etterhvert skal håndtere medlemmene.
• Ledere kan defineres i hver avdeling/gruppe som får tilgang kun til medlemmene i sitt område. Dermed kan ansvaret for medlemshåndtering delegeres til flere i organisasjonen.

Bruk av grupper (nivå 2) gir noen ekstra fordeler utover å bare bruke avdelinger (nivå 1):

• I en gruppe kan du definere en avgift som kan faktureres over 1 til flere terminer. 
• Hvis dere benytter Rubic LagetMitt vil gruppene, og alle medlemmer dere legger i de, bli synkronisert. I LagetMitt kan lederne bl. a. opprette gruppens aktiviteter, kommunisere  og sørge for at personinfo er oppdatert. 

Slik lager du strukturen

1. Gå til organisasjon
2. Start med å opprette en avdeling (nivå 1), trykk + avdeling
3. Fyll inn info og trykk Lagre
4. Opprett de tilhørende gruppene (nivå 2) til avdelingen ved klikk på + gruppe/lag
5. Etter du har opprettet avdelinger med tilhørende grupper kan strukturen du har bygget se ut som på bildet under.