Bygge organisasjonsstruktur

Å lage organisasjonsstrukturen er det første du starter med når du etablerer laget eller foreningen deres i Rubic. Strukturen er utformet som et kart der du oppretter avdelinger og grupper.

Vi har to ulike strukturer i Rubic:

• Struktur 3 nivåer:

1. Organisasjonen/foreningen på topp
2. Avdelinger
3. Grupper

• Struktur med inntil 10 nivåer:

1. Organisasjonen/foreningen på topp
2. Avdelinger
3. Grupper
4. - 10. Undergrupper

Fordelene ved å sette opp en god struktur er mange:

• Gir deg god oversikt over medlemsmassen og fordelingen av denne.
• Mer målrettet kommunikasjon ut til medlemmene.
• Du kan filtrere på avdelingene/gruppene for en god oversikt når du etterhvert skal håndtere medlemmene.
• Ledere kan defineres i hver avdeling/gruppe som får tilgang kun til medlemmene i sitt område. Dermed kan ansvaret for medlemshåndtering delegeres til flere i organisasjonen.

Bruk av grupper (nivå 3 og lavere) gir noen ekstra fordeler utover bare å bruke avdelinger (nivå 2):

• I en gruppe kan du definere en avgift som kan faktureres over 1 eller flere terminer.
• Organisasjonsstrukturen gjenspeiles i Rubic Connect, og alle grupper et medlem er en del av vil komme opp i appen. Der kan man også kommunisere med hele eller deler av grupper. 

Slik bygger du strukturen, inntil 3 nivåer

1. Gå til organisasjon
2. Start med å opprette en avdeling (nivå 2), trykk + avdeling
3. Fyll inn info og trykk Lagre
   
   Feltet "Aktivitet" er knyttet til NIF, og vil plassere medlemmene i gitt gruppe i den grenen du velger i dette feltet:
   
4. Opprett de tilhørende gruppene (nivå 3) til avdelingen ved å klikke på + gruppe/lag
5. Etter du har opprettet avdelinger med tilhørende grupper kan strukturen du har bygget se ut som på bildet under.

Har organisasjonen din behov for flere enn 3 nivåer i organisasjonsstrukturen? 
Ta kontakt med oss, så setter vi opp dette.

Slik bygger du strukturen, inntil 10 nivåer

1. Strukturen bygges på samme måte, men har et litt annerledes design:

 

2. Når jeg åpner fotballavdelingen, ved å trykke ved "Vis undergrupper" i bildet over, åpnes denne avdelinga:

Her kan du bygge videre nedover til du har alle nivåene du trenger i organisasjonen.