Medlemskategori

Tradisjonelt sett er alle personer i medlemsregisteret å regne som aktive, betalende medlemmer i organisasjonen. Noen ganger kan man ha behov for å registrere også andre personer; personer som ikke er medlem i organisasjonen, men som samtidig må registreres for å kunne bli gitt tilganger, få muligheten til å delta på aktiviteter osv.

Vi har derfor innført Medlemskategori i Rubic Medlem.

Standard verdi på medlemskategori er "Medlem". Personer som blir registrert i denne kategorien er tradisjonelle medlemmer slik vi kjenner dem.
Alternativt kan man registrere en person i medlemskategorien "Ekstern". Disse personene vil bli behandlet noe annerledes:

•  Man kan ikke fakturere medlemskontingent til disse personene
• Dersom organisasjonen er et idrettslag så vil personen ikke bli integrert med Idrettens Sentrale Database (NIF-integrert)

Eksempler på personer som kan være lurt å registrere i medlemskategorien "Ekstern":

• Dere ønsker å gi regnskapsfører tilgang til løsningen
• Dere har aktiviteter som er åpne for "ikke-medlemmer"
• Dere har samarbeid med nabo-klubber og arrangerer aktiviteter felles
• Dere har behov for å kommunisere i grupper med personer utenfor organisasjonen
  
  

Et medlem kan registreres som ekstern ved å trykke inn på et eksisterende medlems personinformasjon:

1. Trykk deg inn på en person og velg "Endre personinformasjon"

2. Bytt medlemskategori ved å velge "Ekstern"

Du kan hente frem kolonne for "Kategori", som du kan hente frem under "vis/skjul kolonner".