NIF Integrasjon status

I Rubic Medlem har hver klubb sin egen side for "NIF Integrasjon status". Denne gir et større oversiktsbilde. Dette grensesnittet er en sammenlikning av medlemslisten i Rubic mot medlemslisten i Idrettens Sentrale Database (ISD) som igjen er koblet til alle NIFs systemer.

Du finner dette under "Innstillinger" > "NIF integrasjon status" 

Medlemmer:

Denne gir et oversiktsbilde over alle medlemmer i klubben registrert i Rubic.

Et felles mål for alle fanene er at dere skal være så nærme 0 som mulig. 

Avvik låste felter:

Her vises avvik på fornavn, etternavn, fødselsdato, kjønn, adresse, postnr eller sted.

Du har da mulighet til å overskrive informasjonen på medlemmet fra NIF.
I tillegg har vi gjeninnført låsing av profiler i Rubic som er validert i NIF så dere vil sannsynligvis ha en del profiler her som mangler låsing i Rubic. De kan dere låse ved å trykke på knappen øverst til høyre i skjermbildet. 

Avvik medlemskap: 

Dette er snakk om medlemskap i klubben. Vi integrerer medlemskap på klubbnivå samt aktiviteter (NIFs grupper/grener). Denne fanen går på sammenlikning av NIFs membershipID i Rubic mot NIF.
Har dere avvik her kan dere trygt oppdatere alle i Rubic.

Avvik aktiviteter

Denne viser avvik på aktiviteter (gruppe/gren). Altså hva medlemmet er registrert med av Aktiviteter i Rubic eller i NIF. 

Her kan du overføre registrerte aktiviteter til Rubic eller sende det til NIF. 

Dersom dere har problemer med gren-spesifikke påmeldinger i iSonen eller du sliter med å tildele lisenser så kan dere verifisere at innmelding av aktivitet / gren er ajour på medlemmet. Dersom dette grensesnittet er ajour kan dere kontakte NIF og melde at Rubic og ISD er i synk på dette medlemmet.

Medlemmet må ha status integrert før man kan melde inn aktivitet/gren. Denne informasjonen blir registrert samtidig med innmeldingen dersom medlem ikke er integrert fra før.

Avvik betalinger:

Denne fanen laster vi ikke data på før du trykker på knappen midt på siden når du går inn på fanen fordi det er en krevende lasting (tar lang tid).
Denne siden sammenlikner betaling av medlemskap i Rubic mot hva som er registrert som betalende medlemmer i ISD (NIF).
Denne statusen kan det være greit å sjekke innimellom men viktigst når det nærmer seg nyttår da dere ønsker å få meldt inn flest mulig betalinger før nyttår da dette danner grunnlaget for beregninger hos NIF (LAM, MVA-kompensasjon etc). 
Dersom du overfører i etterkant så vil opprinnelig betalingstidspunkt bli rapportert til NIF.

Medlemmet må ha status integrert før man kan melde inn betaling av medlemskontingenten. 
Disse betalingsbekreftelsene blir innrapportert automatisk når medlemmet betaler men det forutsetter at medlemmet er integrert på betalingstidspunktet.

Kun i Rubic:

Dette er de medlemmene som ikke er integrert med NIF. Kun i Rubic er den som er så og si umulig å få helt ned til 0 da det alltid vil være noen som ikke bekrefter medlemskapet sitt.

Her kan du matche brukere mot NIF. De det gjelder vil ha navnet og fødselsdatoen oppført under kolonnen "Match NIF". Da trykker du på "Oppdater i Rubic". Da knytter du eksisterende medlem hos NIF med eksisterende medlem i Rubic.
Pass på at navn og fødselsdato under denne kolonnen stemmer med navnet og fødselsdatoen som er registrert på helt til venstre under denne fanen.

På resterende velger du "Send til NIF". Da vil det gå ut en melding til hvert medlem om at de må bekrefte sitt medlemskap i klubben til NIF. Dette er en melding som går ut fra NIF. Du kan lese mer om det her. Dette er den samme operasjonen som du gjør fra medlemslisten.

I noen tilfeller vil det først sendes ut en melding om bekrefting av personopplysninger fra Rubic. Dette er fordi vi ikke har all informasjon som NIF krever for at vedkommende kan bli integrert. Denne må da fylles ut og bekreftes før det da går ut en ny melding om bekrefting av medlemskapet.

I noen tilfeller vil medlemmer som du har matchet komme inn igjen på denne listen etter siden er oppdatert. Dette skyldes som regel en duplikat i NIF.

Kun hos NIF:

Dette er medlemmer/utmeldte medlemmer som ligger registrert i NIF, men som ikke er hentet inn i Rubic. Her kan du enten velge "Meld inn i Rubic" eller "Meld ut av NIF".

Om du ser det ligger noen registrert her som er utmeldt må disse fjernes ved å trykke "Meld ut av NIF"

Det går da en melding fra NIF til vedkommende om at h*n er meldt ut av klubben.