Oppsett av utlegg

Gjør utlegg tilgjengelig

1. Gå til "Registre" og deretter "Utlegg"
   
   
2. Trykk deretter inn på "Oppsett"
   
   
3. Huk av for "Gjør utlegg tilgjengelig". 
   Her kan du og huke av "Send utlegg til regnskap (ved godkjenning)". Da vil et bilag bli automatisk sendt til epostadressen som er fylt ut under "Epostadresse til fakturamottak" når et utlegg blir godkjent.
   
   
4. Til slutt trykk "Lagre"

Legg til regnskapskonto på gruppe

Om et utlegg skal rettes mot en spesifikk gruppe i organisasjonen og skal utbetales fra f.eks. en lagkasse må dette legges til på gruppa i organisasjonsstrukturen. 

1. Gå til "Organisasjon" og naviger deg til gruppen du skal legge til regnskapskonto på. 
   
   
2. Trykk deg inn på gruppen for å redigere innstillingene.
   
   
3. Fyll ut konto i felte "Bankkonto for utbetaling av utlegg". Dette kan være et kontonummer, en regnskapskonto eller en tekst f.eks "Lagskonto xxx". Dette gir dere oversikt når bilaget til utlegget blir sendt til regnskap. 
4. Trykk til slutt "Lagre"

Legg til/endre utleggskategorier

Utleggene skal kategoriseres for å enklere plassere dem inn i regnskapet. Vi tilbyr standardkategorier med standard regnskapskontoer, men om man har behov for andre kategorier eller ønsker å endre de vi tilbyr kan du gjøre dette.

1. Gå til "Innstillinger" "Utleggskategorier"
   
2. For å redigere en kategori trykker du på kategorien i listen. 
   For å opprette en ny kategori trykk du på "+ Ny kategori" til høyre over listen.