Konfigurer utlegg basert på ansvarsrolle

Utlegg basert på ansvarsrolle gjør det enkelt å knytte faste utlegg direkte til ansvarsrolle på en aktivitet. Dette brukes typisk for å håndtere dommerregninger, der honoraret kan settes som et fast beløp og automatisk knyttes til ansvarsrollen.

For å sette opp dette må klubben/organisasjonen konfigurere hvilke ansvarsroller som skal ha mulighet til å opprette utlegg direkte fra aktiviteten og hva beløpet på dette utlegget er. 

Se demo av hvordan du konfigurerer utlegg basert på ansvarsrolle eller les veiledningen under.

TIPS! For større skjerm på demoen trykk på fullskjermmodus. Ikonet ser slik ut:

1. Gå til Rubic Medlem. I Rubic Portal gjøres dette ved å trykke inn på organisasjonen i menyen til venstre og deretter inn på "Modulvelger" > "Rubic Medlem"
   
2. Trykk deretter inn på "Innstillinger" > "Utlegg fra ansvarsrolle"
   
3. Les beskrivelsen for oppsettet inne på denne siden:
   
4. Trykk "Legg til" på avdelingen eller gruppen du ønsker å konfigurere et utlegg på. Dette må gjøres på gruppen/avdelingen der aktiviteten blir satt opp. 
   

5. Fyll inn navn på utlegget, f.eks. "Dommerregning", legg til hvilken ansvarsrolle dette skal knyttes mot, hvilken avdeling/gruppe som skal få utlegget og kunne godkjenne og betale utgiften, beløp og kategori. Trykk til slutt "Lagre"
   Navnet du gir konfigurasjonen vil vises som en knapp for ansvarsrollen, og er det brukeren klikker på for å opprette utlegg på aktiviteten.

   I Rubic har vi standard utleggskategorier, om du ønsker å legge til egne kategorier kan du se denne veiledningen.
   

   OBS! Om det er forskjellige satser på de ulike dommeroppdragene må dette settes opp på de ulike gruppene.

   Utlegg må være aktivert på organisasjonen for å kunne benytte denne funksjonen. Se denne veiledningen for hvordan dere kommer i gang med utlegg