Om eFaktura

Rubic tilbyr eFaktura som en av flere distribusjonsformer for våre fakturaer. eFaktura er en tjeneste hvor mottakeren vil motta fakturaen rett i nettbanken sin og kan betale denne enkelt ved bare ett klikk.
eFaktura er ikke en egen betalingsmåte, men er en måte å distribuere ut fakturaen til medlemmet, på lik linje med epost og SMS-utsending av fakturaen.

Fordeler ved bruk av eFaktura

Mottakere som mottar eFaktura vil få et varsel om at de har mottatt en ny eFaktura. Da kan mottakeren gå inn i nettbanken sin og betale enkelt uten å først måtte skrive inn kontonummer, beløp og KID på fakturaen. Alt dette er allerede registrert i nettbanken.

Når man mottar en eFaktura (ofte som et tillegg til epost/sms i Rubic) vil mottakeren bli minnet på at hen har en ubetalt faktura i nettbanken i tillegg til andre varslinger.
I tillegg til nettbank kan også mottakeren slå på at hen ønsker å motta eFakturaer i Vipps for enkel betaling der.

Hvordan komme i gang med eFaktura

For at din organisasjon skal komme i gang med eFaktura kontakter du oss på [e-mail]. 

Da vil dere motta lenke der organisasjonen må fylle ut ny søknad til Swedbank. Det er i denne søknaden man velger betalings- og distribusjonsmåter. Når dette er gjort, vil fakturamottakere få opp eFaktura-referanse på sine fakturaer og dere får nytt valg om å sende ut fakturaer som eFaktura. 

Hvem kan motta eFaktura

Rubic har implementert eFaktura versjon 1 og 2. eFaktura v1 krever at mottaker har registrert i sin nettbank at de ønsker å motta eFaktura fra din organisasjon. eFaktura v2 innebærer alle som har sagt at de ønsker å motta eFaktura fra alle som tilbyr eFaktura-utsending. Her kreves ingen eksplisitt godkjennelse at mottakeren vil motta eFaktura fra din organisasjon spesifikt.
Av denne årsak kalles ofte eFaktura v2 for "Ja-takk-til-alle"-eFaktura.

Viktig: I tillegg til det nevnte over, må vi klare å matche personinfo i Rubic mot en eFaktura-mottaker i eFaktura-registeret. Dette går på en kombinasjon av info som navn, e-post, mobil, fødselsdato og adresse. 

Priser

eFaktura som distribusjonsmetode er en tjeneste vi tilbyr gjennom vår betalingsleverandør PayEx som har en månedspris på kr. 125 + mva. For å kunne tilby eFaktura, må organisasjonen også bruke fakturatjenesten (OCR), som har en månedspris på 125 kr. + mva. Total månedspris for eFaktura som distribusjonsmetode er derfor kr. 250 + mva.

I tillegg har eFaktura transaksjonskostnad, på lik linje med andre fakturaer.
En eFaktura-utsending koster 5kr + mva for hver utsendte eFaktura. Vi fakturerer eFakturaavgiftene etterskuddsvis hver måned. Dette kommer i tillegg til transaksjonsavgiften når fakturaen blir betalt. 

Har dere ytterligere spørsmål knyttet til eFaktura, kontakt oss via epost [e-mail].