Etter at en faktura har gått ut er det fortsatt mulig å redigere denne. Endringer du lagrer blir umiddelbart oppdatert i fakturabildet inne på mottatte link hos mottakeren. Slik redigerer du:
- Inne på en faktura. Trykk Rediger
- Flere redigerbare felt og ikoner vil nå dukke opp. Du kan:
- Endre forfallsdato
- Endre tekstbeskrivelse (over varelinjene)
- Kreditere varelinje
- Opprette manuell korrigering
Kreditere varelinje
Dersom en varelinje ikke skal betales av fakturamottager kan denne krediteres. Dette må gjøres før betaling. Du kan velge mellom to måter for kreditering. Kreditering og egendefinert linje.
Krediter
Ved kreditering vil hele varelinjen bli kreditert og en kreditnota bli generert på det krediterte beløpet:
- Klikk på det røde skiltet ved siden av varelinjen du ønsker å kreditere.
- En linje legges til under totalbeløpet, og et restbeløp blir utregnet. Visningen til fakturamottager blir også oppdatert.
- En kreditnota er blitt generert. Denne finner du i fakturajournalen eller i fakturaoversikten til mottageren:
Egendefinert linje
Ved egendefinert linje kan du lage en minus-linje på deler av beløpet fra en varelinje.
- Klikk på blyanten ved siden av linjen du vil kreditere
- Skriv inn beløp som skal krediteres. Gjerne oppgi spesifikasjon.
- Linjen legges til på fakturaen. Nytt beløp beregnes. Visningen til fakturamottager blir også oppdatert.
Opprett korrigering
Kan benyttes blant annet dersom et medlem har betalt utenom Rubic, og du ønsker å føre fakturaen som betalt.
- Klikk Legg til korrigering (rett under totalbeløp)
- Fyll ut info:
- Korrigeringen blir lagt til på fakturaen. Nytt beløp beregnes. Visningen til fakturamottager blir også oppdatert.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.