Hvordan fakturere medlemskap?

Før du kan fakturere medlemskap så må du sjekke at medlemmene deres er tildelt medlemskap. Dette gjør du i medlemslisten deres. 

Trykk på "Vis/skjul kolonner" og ta frem kolonnen "Medlemskap" og evt. "Betaler av medlemskap"

Da vil du i kolonnen "Medlemskap" se om vedkommende har et medlemskap eller ikke. Som du ser i bildet under er noen av feltene under "Medlemskap" tomme. Dette vil si at det ikke er et medlemskap å fakturere. For at de skal bli fakturert må du tildele medlemskap og om noen har feil medlemskap må dette endres. 

 

Fakturere medlemskap

1. Marker medlemmene du skal fakturere. Om dere har en større medlemsmasse anbefaler vi at dere tar puljer på ca. 400 om gangen av faktureringen. Dette kan gjøres enten ved å sortere på de ulike medlemskapene om dere har flere, eller at dere markerer et delutvalg av listen. Hvordan det gjøres ser du her, under "Marker delutvalg"

2. Trykk på "Fakturering"

3. "Legg til medlemskap på ordre"

4. Når alle medlemskapene er lagt til på åpne ordre får du opp en melding "Legg til ny vare på ordre" eller "Fakturer åpen ordre". Om dere kun skal fakturere medlemskapet trykker du da på "Fakturer åpen ordre". Skal du legge til flere varer på samme ordre (flere varelinjer), legger du til flere varer.

5. Er du uheldig å trykker bort denne boksen finner du også "Fakturer åpen ordre" under "Fakturering".

6. Når du trykker på "Fakturer åpen ordre" vil du få en meldingsboks som du selv kan definere. OBS! Ikke fjern eller bytt ut kodene f.eks. [PaymentUrl] eller [PaymentDescription]. Dette er koder som henter informasjonen fra systemet og vil ikke se sånn ut på selve eposten/sms-en. 

Legger du inn tekst i "Beskrivelse på faktura", er dette informasjon som kommer på faktura, under mottakernavnet.

7. Velg utsendingsmåte og trykk "Send"

8. Etter utsendingen vil du få opp et "Status meldingsjobber"-vindu som viser hvor mange eposter/sms-er som ble sendt. Denne finner du også under "Status meldingsjobber".

9. Ønsker du å sende betalingspåminnelser, er det forklart her.